Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Ziekteverzuim in kleine bedrijven vraagt om een duidelijke aanpak die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Je moet je zieke medewerkers het eerste jaar volledig doorbetalen en contact onderhouden voor re-integratie. Bij langdurig verzuim schakel je een arbodienst in en stel je een re-integratieplan op. Ontslag is pas mogelijk na twee jaar ziekte, mits je aan alle verplichtingen hebt voldaan.
Wat zijn je verplichtingen als werkgever bij ziekteverzuim?
Als werkgever heb je bij ziekteverzuim drie belangrijke verplichtingen: loondoorbetaling gedurende twee jaar, je medewerker binnen één dag melden bij je arbodienst, en regelmatig contact onderhouden om re-integratie te bevorderen. Deze verplichtingen gelden voor alle werkgevers, ongeacht de bedrijfsgrootte.
De loondoorbetaling werkt als volgt: het eerste jaar betaal je minimaal 70% van het loon door, het tweede jaar minimaal 70% van 70% (dus 49%). Veel werkgevers kiezen ervoor om het eerste jaar 100% door te betalen volgens de arbeidsovereenkomst of cao.
Contact onderhouden betekent dat je regelmatig spreekt over de mogelijkheden voor terugkeer. Dit hoeft niet wekelijks, maar wel structureel. Noteer deze gesprekken altijd; dit helpt later bij eventuele procedures. Je mag geen druk uitoefenen, maar wel interesse tonen in het welzijn en herstel van je medewerker.
Voor kleine bedrijven is het verstandig om deze gesprekken te plannen en een vast patroon aan te houden. Denk aan contact na één week, daarna na een maand en vervolgens maandelijks. Zo voorkom je dat je belangrijke stappen vergeet.
Hoe pak je langdurig ziekteverzuim aan in een klein bedrijf?
Bij langdurig ziekteverzuim (langer dan zes weken) moet je een arbodienst inschakelen die een probleemanalyse en re-integratieplan opstelt. Dit plan bevat concrete stappen om je medewerker weer aan het werk te krijgen, aangepast aan zijn mogelijkheden en beperkingen.
De arbodienst beoordeelt eerst wat er medisch mogelijk is. Daarna kijk je samen naar aanpassingen in het werk: andere taken, aangepaste werktijden of een geleidelijke opbouw van uren. Voor kleine bedrijven kan dit betekenen dat je creatief moet nadenken over alternatieve taken binnen je organisatie.
Als re-integratie binnen je eigen bedrijf niet lukt, kun je kijken naar werk bij een andere werkgever. Dit heet ‘externe re-integratie’. Je blijft verantwoordelijk voor begeleiding en loondoorbetaling, maar je medewerker werkt tijdelijk ergens anders om ervaring op te doen.
Kleine bedrijven kunnen ondersteuning krijgen via de gemeente of re-integratiebedrijven. Zij helpen bij het opstellen van plannen en het vinden van geschikte oplossingen. Vergeet niet dat goede re-integratie vaak goedkoper is dan twee jaar loondoorbetaling zonder resultaat.
Wanneer kun je een zieke werknemer ontslaan en hoe doe je dat?
Ontslag wegens ziekte kan pas na twee jaar arbeidsongeschiktheid, en alleen als je alle re-integratieverplichtingen correct hebt uitgevoerd. Het UWV toetst streng of je voldoende inspanningen hebt geleverd om je medewerker weer aan het werk te krijgen.
De procedure werkt zo: na 21 maanden ziekte vraag je een ontslagvergunning aan bij het UWV. Zij beoordelen of je een ‘goed werkgever’ bent geweest. Heb je contact onderhouden? Is er een re-integratieplan gemaakt en uitgevoerd? Zijn er voldoende aanpassingen geprobeerd? Alleen bij ‘ja’ op alle vragen krijg je toestemming.
Let op: tijdens ziekte gelden speciale regels voor opzegging. Bij ontslag na twee jaar ziekte gelden dezelfde opzegtermijnen als bij gezonde werknemers, maar de periode van arbeidsongeschiktheid telt niet mee voor de opzegtermijn.
Voor kleine bedrijven is het belangrijk om vanaf dag één alles goed te documenteren. Noteer gesprekken, bewaar e-mails en zorg dat je kunt aantonen dat je je best hebt gedaan. Dit voorkomt problemen als je later toch moet ontslaan.
Hoe Riforce helpt met re-integratie en ziekteverzuimbegeleiding
Wij begrijpen dat ziekteverzuim voor kleine bedrijven een grote impact heeft. Met onze ervaring in re-integratie en personeelsbeleid rond ziekteverzuim helpen we je door complexe situaties heen. Van het eerste ziektecontact tot volledige werkhervatting – of een correcte ontslagprocedure als dat nodig is.
Onze aanpak is praktisch en persoonsgericht. We nemen de administratieve lasten van je over, zorgen voor correcte procedures en zoeken samen naar creatieve oplossingen die passen bij jouw bedrijf. Daarbij houden we rekening met de beperkte mogelijkheden die kleine bedrijven hebben, maar maximaliseren we de kansen op succesvol herstel.
Voor arbeidsrecht voor het mkb en re-integratie in kleine bedrijven bieden we complete ondersteuning. Dit betekent dat jij je kunt focussen op je bedrijf, terwijl wij ervoor zorgen dat alles juridisch correct verloopt. Neem contact met ons op voor een gesprek over jouw specifieke situatie, of bekijk op onze homepage hoe we andere ondernemers hebben geholpen met vergelijkbare uitdagingen.
Frequently Asked Questions
Wat als een medewerker zich ziek meldt maar ik vermoed dat hij of zij simuleert?
Je mag als werkgever geen medische controle eisen, maar je kunt wel een bedrijfsarts inschakelen voor een second opinion. Documenteer je vermoedens objectief en bespreek dit met je arbodienst. Belangrijk: behandel de medewerker altijd als daadwerkelijk ziek totdat medisch anders is vastgesteld.
Hoe begin ik met ziekteverzuimbegeleiding als ik nog nooit ervaring heb gehad?
Start met een helder protocol: noteer de ziekmelding, neem binnen een week contact op voor een eerste gesprek, en schakel na 6 weken een arbodienst in. Maak een checklist van alle stappen en deadlines. Voor je eerste keer kun je ook direct professionele begeleiding inschakelen om fouten te voorkomen.
Kan ik als kleine ondernemer de kosten van ziekteverzuim ergens verhalen?
Voor de eerste twee jaar ziekte kun je geen kosten verhalen - dit is volledig voor eigen rekening. Wel kun je een ziekteverzuimverzekering afsluiten die na een wachttijd (meestal 6-8 weken) de loonkosten overneemt. Ook zijn er soms subsidies beschikbaar voor re-integratietrajecten via de gemeente.
Wat doe ik als mijn zieke medewerker niet meewerkt aan re-integratie?
Documenteer alle pogingen tot contact en re-integratie zorgvuldig. Stel duidelijke, redelijke eisen en geef termijnen. Bij volledige non-coöperatie kun je de loonbetaling stopzetten, maar dit vereist een zorgvuldige procedure. Schakel hierbij altijd juridische ondersteuning in om fouten te voorkomen.
Hoe vind ik geschikte aangepast werk voor mijn zieke medewerker in een klein bedrijf?
Denk breed: andere taken binnen hetzelfde functiegebied, administratieve ondersteuning, telefonische werkzaamheden, of werken op andere tijden. Inventariseer alle mogelijke taken in je bedrijf, ook die normaal door anderen worden gedaan. Een arbodienst kan helpen bij het matchen van mogelijkheden met beperkingen.
Moet ik een vervanger inhuren tijdens ziekteverzuim van een medewerker?
Dit is jouw keuze als werkgever. Je betaalt door aan de zieke medewerker én eventueel aan een vervanger - dit kan financieel zwaar zijn voor kleine bedrijven. Overweeg tijdelijke krachten, uitbreiding van uren van andere medewerkers, of het tijdelijk uitstellen van bepaalde werkzaamheden.
Wat gebeurt er als ik fouten maak in de ziekteverzuimprocedure?
Procedurefouten kunnen dure gevolgen hebben: het UWV kan ontslagvergunning weigeren, waardoor je mogelijk jarenlang moet doorbetalen. Ook kun je schadevergoeding moeten betalen. Daarom is het cruciaal om vanaf dag één alles correct te documenteren en bij twijfel professionele hulp in te schakelen.