Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
MKB-bedrijven kunnen hun re-integratieplicht invullen door zieke werknemers binnen acht weken na ziekmelding actief te begeleiden naar werkhervatting. Dit betekent dat je een plan van aanpak opstelt, passende werkzaamheden aanbiedt en externe re-integratiedienstverlening inschakelt wanneer dat nodig is. De plicht geldt voor alle werknemers die langer dan zes weken ziek zijn en kan bij nalatigheid leiden tot boetes of een verlengde loondoorbetalingsplicht.
Wat houdt de re-integratieplicht precies in voor MKB-bedrijven?
De re-integratieplicht betekent dat je als MKB-werkgever verplicht bent om zieke werknemers actief te ondersteunen bij hun terugkeer naar werk. Deze verplichting start zodra een werknemer zes weken ziek is en duurt maximaal twee jaar. Je moet aantoonbare inspanningen leveren om werkhervatting mogelijk te maken.
De wet verplicht je om binnen acht weken na ziekmelding samen met de werknemer en de bedrijfsarts een plan van aanpak op te stellen. In dit plan beschrijf je welke stappen je gaat nemen om de re-integratie te bevorderen. Denk aan aangepast werk, andere taken, opleidingen of externe begeleiding.
Voor MKB-bedrijven gelden dezelfde regels als voor grote ondernemingen, maar de uitvoering kan praktischer zijn. Je hoeft niet altijd een volledig re-integratiebureau in te schakelen. Soms volstaan gesprekken met de werknemer, aanpassingen op de werkplek of tijdelijke andere taken.
Bij het niet naleven van je re-integratieplicht kunnen er consequenties volgen. Het UWV kan je loondoorbetalingsplicht verlengen met maximaal 52 weken. Ook kunnen er boetes volgen tot € 25.000 per overtreding. Voor MKB-bedrijven met beperkte HR-capaciteit is het daarom belangrijk om tijdig de juiste stappen te zetten.
Welke stappen moet je nemen bij het opstarten van een re-integratietraject?
Het opstarten van een re-integratietraject begint met de ziekmelding van je werknemer. Binnen twee weken moet je contact opnemen met een bedrijfsarts voor een eerste beoordeling. Deze arts bepaalt of er mogelijkheden zijn voor werkhervatting en welke beperkingen er bestaan.
Na zes weken ziekte start de officiële re-integratieplicht. Je hebt dan nog twee weken de tijd om samen met de werknemer en de bedrijfsarts een plan van aanpak op te stellen. Dit document beschrijft concrete doelen, acties en tijdslijnen voor het re-integratietraject.
Het plan van aanpak bevat minimaal:
- Doelstellingen voor werkhervatting binnen 13 en 52 weken
- Concrete activiteiten en interventies
- Verantwoordelijkheden van werkgever en werknemer
- Evaluatiemomenten en bijsturing
Tijdens het traject voer je regelmatig voortgangsgesprekken met de werknemer. Documenteer alle inspanningen zorgvuldig, want het UWV kan deze opvragen. Betrek waar nodig externe partijen, zoals re-integratiedienstverleners, scholingsinstituten of arbeidsdeskundigen, bij het proces.
Hoe kies je de juiste re-integratiedienstverlener voor je bedrijf?
De juiste re-integratiedienstverlener kies je op basis van specialisatie, ervaring en een werkwijze die past bij jouw bedrijf en de situatie van je werknemer. Kijk naar bewezen resultaten in vergelijkbare sectoren en naar de beschikbaarheid van diensten die aansluiten bij jullie specifieke behoeften.
Verschillende soorten dienstverleners bieden verschillende specialisaties. Sommige richten zich op 2e spoor re-integratie voor langdurig arbeidsongeschikten, andere op snelle werkhervatting binnen het eigen bedrijf. Bepaal eerst wat je werknemer nodig heeft: begeleiding naar de eigen werkplek, omscholing of ondersteuning bij het zoeken naar ander werk.
Belangrijke selectiecriteria zijn:
- Ervaring met jouw branche en het type arbeidsbeperking
- Beschikbare interventies (coaching, scholing, bemiddeling)
- Lokale aanwezigheid en bereikbaarheid
- Transparante werkwijze en rapportage
- Kosten en eventuele resultaatgaranties
Vraag referenties op en informeer naar de gemiddelde trajectduur en succespercentages. Een goede dienstverlener werkt transparant, communiceert helder over verwachtingen en betrekt zowel werkgever als werknemer actief bij het proces. Let ook op de chemie tussen dienstverlener en werknemer, want een goede werkrelatie vergroot de kans op succes aanzienlijk.
Hoe wij helpen met re-integratie
Wij ondersteunen MKB-bedrijven bij het volledig invullen van hun re-integratieverplichtingen met een persoonlijke, resultaatgerichte aanpak. Met meer dan tien jaar ervaring in re-integratiedienstverlening begrijpen wij de uitdagingen waar MKB-ondernemers tegenaan lopen bij arbeidsongeschiktheid van werknemers.
Onze 40 ervaren professionals werken landelijk en bieden verschillende trajecten: van 2e spoor re-integratie voor langdurig arbeidsongeschikten tot snelle werkhervatting binnen je eigen organisatie. Wij nemen de administratieve lasten uit handen en zorgen ervoor dat alle wettelijke verplichtingen correct worden nagekomen.
Wat ons onderscheidt, is onze holistische benadering, waarbij we niet alleen kijken naar wat iemand niet meer kan, maar vooral naar nieuwe mogelijkheden. Onze trajecten zijn gericht op duurzame oplossingen die werknemers weer energie en werkgeluk geven, wat uiteindelijk ook ten goede komt aan je bedrijf.
Heb je vragen over de re-integratieplicht of wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Je kunt ook meer informatie vinden op onze website over onze verschillende re-integratiediensten en onze aanpak.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als mijn werknemer weigert mee te werken aan het re-integratieplan?
Als een werknemer niet meewerkt aan re-integratie, moet je dit goed documenteren en de bedrijfsarts informeren. Je bent verplicht om redelijke inspanningen te blijven leveren, maar bij structurele weigering kan het UWV uiteindelijk de uitkering stopzetten. Zorg ervoor dat je alle aanbiedingen en gesprekken schriftelijk vastlegt als bewijs van je inspanningen.
Kan ik als MKB-ondernemer zelf een re-integratieplan opstellen zonder externe hulp?
Ja, je kunt zelf een plan opstellen, maar je moet wel samenwerken met een bedrijfsarts die de medische beoordeling doet. Voor eenvoudige gevallen waarbij werkhervatting binnen je bedrijf mogelijk is, kun je vaak volstaan met interne begeleiding. Bij complexere situaties is externe expertise echter aan te raden om aan alle wettelijke eisen te voldoen.
Hoe lang duurt een gemiddeld re-integratietraject en wat kost dit mijn bedrijf?
Een re-integratietraject duurt gemiddeld 6-12 maanden, maar kan oplopen tot maximaal 2 jaar. De kosten variëren van €1.500 tot €5.000 per traject, afhankelijk van de complexiteit en benodigde interventies. Bedenk dat deze investering vaak goedkoper is dan het risico op een verlengde loondoorbetalingsplicht van 52 weken of boetes tot €25.000.
Wat als mijn bedrijf te klein is om aangepast werk aan te bieden?
Ook kleine bedrijven kunnen creatieve oplossingen vinden: denk aan aangepaste werktijden, thuiswerken, tijdelijke andere taken of samenwerking met andere bedrijven. Als werkhervatting binnen je bedrijf echt niet mogelijk is, kun je ondersteuning bieden bij het zoeken naar werk elders. Het gaat erom dat je aantoonbare inspanningen levert, niet per se om het eindresultaat.
Hoe vaak moet ik contact hebben met mijn zieke werknemer tijdens het re-integratietraject?
De wet schrijft geen vaste frequentie voor, maar regelmatig contact is essentieel. Houd minimaal om de 2-4 weken een voortgangsgesprek en documenteer deze gesprekken. Bij actieve re-integratie kan wekelijks contact nodig zijn. Belangrijk is dat het contact constructief blijft en gericht is op werkhervatting, niet op controle.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij re-integratie die ik moet vermijden?
Veelgemaakte fouten zijn: te laat starten met het opstellen van een plan van aanpak, onvoldoende documentatie van inspanningen, geen betrokkenheid van de bedrijfsarts, en het niet evalueren en bijstellen van het plan. Ook het negeren van de werknemer zijn inbreng of het niet serieus nemen van medische beperkingen kan tot problemen leiden.
Kan ik de re-integratieplicht uitbesteden aan mijn verzuimverzekeraar?
Je kunt bepaalde taken uitbesteden, maar de eindverantwoordelijkheid voor het naleven van de re-integratieplicht blijft bij jou als werkgever. Veel verzuimverzekeraars bieden re-integratiediensten aan als onderdeel van hun pakket. Zorg er wel voor dat je betrokken blijft bij het proces en dat alle wettelijke verplichtingen worden nagekomen.