Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Als MKB-werkgever voorkom je ziekteverzuimboetes door je wettelijke verplichtingen correct uit te voeren. Het UWV kan boetes tot € 4.500 opleggen voor het niet naleven van re-integratieverplichtingen. Door tijdig een re-integratieplan op te stellen, samen te werken met een arbodienst en alle rapportageverplichtingen na te komen, bescherm je jezelf tegen deze sancties.
Welke boetes kun je krijgen als werkgever bij ziekteverzuim?
Het UWV kan verschillende ziekteverzuimboetes opleggen aan werkgevers die hun verplichtingen niet nakomen. De hoogste boete bedraagt € 4.500 per zieke werknemer, maar er zijn ook lagere sancties mogelijk, afhankelijk van de overtreding.
De meest voorkomende UWV-boetes ontstaan door het niet opstellen van een re-integratieplan binnen acht weken na ziekmelding. Ook het niet aanvragen van een arbeidsgeschiktheidsonderzoek na 42 weken ziekte leidt tot sancties. Andere overtredingen zijn het niet meewerken aan re-integratie-inspanningen of het onvoldoende documenteren van genomen maatregelen.
Voor MKB-bedrijven kunnen deze boetes zwaar wegen. Een boete van € 4.500 per zieke werknemer betekent dat bij meerdere langdurig zieke werknemers de kosten snel oplopen. Daarnaast blijf je als werkgever gewoon loondoorbetaling verschuldigd, waardoor de financiële impact aanzienlijk is.
Wat zijn je verplichtingen als werkgever tijdens ziekteverzuim?
Als werkgever heb je vanaf de eerste ziektedag verschillende werkgeververplichtingen bij ziekteverzuim volgens de Wet verbetering poortwachter. Je moet binnen twee jaar zorgen dat je werknemer weer aan het werk gaat, hetzij bij jou of elders.
Binnen zes weken na ziekmelding moet je contact opnemen met een arbodienst. Samen stel je binnen acht weken een re-integratieplan op dat concrete stappen bevat om de werknemer weer aan het werk te helpen. Dit plan moet je regelmatig evalueren en waar nodig bijstellen.
Na 42 weken ziekte moet je een arbeidsgeschiktheidsonderzoek aanvragen bij het UWV. Gedurende het hele proces documenteer je alle genomen maatregelen en gesprekken met de werknemer. Je houdt ook contact met de zieke werknemer en biedt passend werk aan waar mogelijk.
Voor het MKB betekent dit dat je een gestructureerde aanpak nodig hebt. Veel ondernemers onderschatten deze verplichtingen, maar correcte uitvoering voorkomt niet alleen boetes, maar helpt ook werknemers sneller terug te keren.
Hoe zorg je ervoor dat je re-integratieverplichtingen correct uitvoert?
Correcte uitvoering van re-integratieverplichtingen begint met het tijdig inschakelen van een erkende arbodienst. Zij helpen je met het opstellen van een gedegen re-integratieplan dat voldoet aan alle wettelijke eisen.
Documentatie is cruciaal voor ziekteverzuimpreventie in het MKB. Houd alle gesprekken, afspraken en genomen maatregelen bij in een dossier. Dit toont aan dat je actief bezig bent met re-integratie, mocht het UWV vragen stellen. Zorg ook dat je re-integratieplan SMART-doelstellingen bevat en regelmatig wordt geëvalueerd.
Werk samen met specialisten wanneer de situatie complex wordt. Bij langdurig ziekteverzuim of arbeidsconflicten is professionele begeleiding vaak noodzakelijk. Tweede spoor re-integratie kan een optie zijn wanneer terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk blijkt.
Investeer in preventie door werkdruk te monitoren en open communicatie te onderhouden met je team. Vroege signalering van problemen voorkomt vaak langdurig ziekteverzuim en de bijbehorende complexiteit.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen MKB-werkgevers bij het correct uitvoeren van alle re-integratieverplichtingen, zodat je geen risico loopt op boetes. Ons ervaren team van 40 professionals begeleidt je door het hele proces en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke eisen.
Met onze specialistische kennis van de ziekteverzuimwetgeving stellen we samen met jou een waterdicht re-integratieplan op. We documenteren alle stappen zorgvuldig en houden je op de hoogte van belangrijke deadlines. Zo voorkom je niet alleen sancties, maar help je ook je werknemer op een menselijke manier verder.
Ons landelijke netwerk betekent dat we altijd dichtbij zijn wanneer je ons nodig hebt. We werken resultaatgericht en bieden trajectgarantie waar mogelijk. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we jouw re-integratie-uitdagingen kunnen oplossen.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als ik als MKB-werkgever te laat ben met het opstellen van een re-integratieplan?
Als je het re-integratieplan niet binnen 8 weken na ziekmelding opstelt, riskeert je een boete van het UWV. Stel het plan alsnog zo snel mogelijk op en documenteer waarom er vertraging was. Contact met een arbodienst en het UWV kan helpen om de situatie recht te zetten en verdere sancties te voorkomen.
Kan ik als kleine ondernemer zelf een re-integratieplan opstellen zonder arbodienst?
Wettelijk moet je binnen 6 weken contact opnemen met een arbodienst. Een arbodienst heeft de expertise om een plan op te stellen dat voldoet aan alle wettelijke eisen. Als kleine ondernemer loop je het risico op fouten en boetes als je dit zelf doet zonder professionele ondersteuning.
Hoe lang moet ik alle documenten bewaren van een ziekteverzuimtraject?
Bewaar alle re-integratiedocumenten minimaal 5 jaar na afloop van het ziekteverzuim. Dit geldt voor het re-integratieplan, evaluatierapporten, correspondentie en alle andere relevante stukken. Het UWV kan ook jaren later nog controles uitvoeren en deze documenten opvragen.
Wat als mijn werknemer niet meewerkt aan het re-integratieplan?
Documenteer alle pogingen tot contact en aangeboden re-integratiemogelijkheden zorgvuldig. Waarschuw de werknemer schriftelijk over zijn medewerkingsplicht en de gevolgen bij weigering. Schakel zo nodig een arbojurist in, want ondanks non-coöperatie blijf jij als werkgever verantwoordelijk voor het naleven van je verplichtingen.
Zijn er uitzonderingen op de re-integratieverplichtingen voor zeer kleine bedrijven?
Nee, alle werkgevers hebben dezelfde re-integratieverplichtingen, ongeacht bedrijfsgrootte. Ook als je maar één werknemer hebt, gelden alle wettelijke eisen. Wel kun je gebruikmaken van eenvoudigere procedures en is er soms meer begrip voor de beperkte mogelijkheden van kleine bedrijven.
Wat kost het gemiddeld om re-integratieverplichtingen correct uit te voeren?
De kosten variëren van enkele honderden tot duizenden euro's, afhankelijk van de complexiteit en duur van het traject. Dit is meestal veel minder dan een UWV-boete van € 4.500. Investeren in correcte begeleiding bespaart je dus geld en voorkomt juridische problemen.
Kan ik achteraf nog actie ondernemen als ik al een boete heb gekregen van het UWV?
Ja, je kunt binnen 6 weken bezwaar maken tegen een UWV-boete. Verzamel alle documenten die aantonen dat je wel degelijk re-integratie-inspanningen hebt ondernomen. Een arbojurist kan helpen bij het opstellen van een sterk bezwaarschrift en het alsnog aantonen van je inspanningen.