Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Werkgevers hebben verschillende wettelijke verplichtingen bij re-integratie van zieke werknemers. De belangrijkste wet is de Wet verbetering poortwachter, die werkgevers verplicht om binnen zes weken een re-integratieplan op te stellen en passende maatregelen te treffen. Ook de WIA-wetgeving stelt eisen aan het re-integratieproces. Bij het niet nakomen van deze verplichtingen loop je het risico op boetes en een verlengde loondoorbetalingsplicht.
Welke wettelijke re-integratieverplichtingen hebben werkgevers?
Als werkgever heb je meerdere wettelijke verplichtingen wanneer een werknemer ziek wordt. De Wet verbetering poortwachter vormt de basis van deze regels en schrijft voor dat je actief moet bijdragen aan het herstel en de terugkeer van je werknemer.
De belangrijkste verplichtingen zijn het opstellen van een probleemanalyse binnen zes weken na ziekmelding en het maken van een re-integratieplan. Je moet ook een bedrijfsarts inschakelen en regelmatig evalueren hoe het gaat met je werknemer. Daarnaast ben je verplicht om passende werkzaamheden aan te bieden, eventueel aangepast aan de mogelijkheden van de werknemer.
De WIA-wetgeving voegt hier nog eisen aan toe. Je moet kunnen aantonen dat je voldoende re-integratie-inspanningen hebt ondernomen. Dit betekent dat je alle redelijke mogelijkheden moet hebben onderzocht om je werknemer weer aan het werk te krijgen, zowel binnen als buiten je eigen organisatie.
Het re-integratiedossier moet je zorgvuldig bijhouden. Hierin documenteer je alle stappen, gesprekken en maatregelen. Dit dossier is belangrijk voor eventuele beoordelingen door UWV of andere instanties.
Wanneer moet je een re-integratietraject starten?
Een re-integratietraject start direct bij ziekmelding, maar kent verschillende fasen met specifieke deadlines. Binnen zes weken na de eerste ziektedag moet je een probleemanalyse hebben gemaakt en samen met je werknemer een plan van aanpak hebben opgesteld.
In het eerste ziektejaar ligt de focus op herstel en terugkeer naar werk binnen je eigen organisatie. Je houdt regelmatig contact met de zieke werknemer en evalueert de voortgang. Als blijkt dat terugkeer naar het oorspronkelijke werk niet mogelijk is, onderzoek je andere functies binnen je bedrijf.
Na 87 weken ziekte, vlak voor het einde van het tweede ziektejaar, wordt de situatie beoordeeld voor een mogelijke WIA-uitkering. Op dat moment moet je kunnen aantonen dat je voldoende re-integratie-inspanningen hebt ondernomen.
Re-integratie tweede spoor start meestal in het tweede ziektejaar, wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar de oorspronkelijke functie niet realistisch is. Dan richt je je op het vinden van geschikt werk bij andere werkgevers, eventueel met ondersteuning van gespecialiseerde re-integratiebedrijven.
Wat gebeurt er als je de re-integratieverplichtingen niet nakomt?
Het niet nakomen van je re-integratieverplichtingen heeft serieuze financiële en juridische gevolgen. De zwaarste sanctie is dat je langer loon moet doorbetalen dan de wettelijke twee jaar. In sommige gevallen kan dit oplopen tot 52 weken extra loondoorbetaling.
UWV kan boetes opleggen die kunnen oplopen tot € 25.000 per overtreding. Deze boetes worden opgelegd wanneer je bijvoorbeeld geen probleemanalyse hebt gemaakt, geen re-integratieplan hebt opgesteld of onvoldoende inspanningen hebt ondernomen om je werknemer te re-integreren.
Ook juridische procedures door de werknemer zijn mogelijk. Een werknemer kan je aansprakelijk stellen voor schade die ontstaat door het niet nakomen van je verplichtingen. Dit kan leiden tot schadevergoedingen boven op de reguliere loonkosten.
Om problemen te voorkomen, houd je het re-integratiedossier goed bij en documenteer je alle stappen. Zorg voor tijdige communicatie met je werknemer en betrek deskundigen, zoals bedrijfsartsen of re-integratiespecialisten, bij complexe situaties. Regelmatige evaluatie van het re-integratieproces helpt je om bij te sturen wanneer dat nodig is.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen werkgevers bij het volledig naleven van alle wettelijke re-integratieverplichtingen. Ons team van ervaren professionals begeleidt je door het hele proces, van de eerste probleemanalyse tot en met de succesvolle terugkeer naar werk.
We zorgen ervoor dat je re-integratiedossier compleet en juridisch waterdicht is. Onze specialisten houden alle deadlines in de gaten en adviseren je over de beste aanpak voor elke specifieke situatie. Bij tweede-spoortrajecten benutten we ons landelijke netwerk om passende werkgelegenheid te vinden.
Door onze holistische aanpak vinden werknemers werk dat echt bij hen past, waardoor ze weer energie en werkgeluk ervaren. Dit voorkomt niet alleen juridische problemen, maar zorgt ook voor een positieve uitkomst voor alle betrokkenen.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen ondersteunen bij re-integratieverplichtingen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We bespreken graag jouw specifieke situatie en laten zien hoe onze re-integratiediensten jouw organisatie kunnen helpen.
Frequently Asked Questions
Wat moet ik doen als een werknemer weigert mee te werken aan het re-integratietraject?
Documenteer alle pogingen tot communicatie en overleg zorgvuldig in het re-integratiedossier. Blijf het gesprek aangaan en leg uit wat de gevolgen kunnen zijn van non-coöperatie. In uiterste gevallen kun je sancties opleggen, maar raadpleeg altijd eerst een arbeidsrechtspecialist om je juridische positie te waarborgen.
Kan ik een externe re-integratiespecialist inhuren en wat kost dit gemiddeld?
Ja, je kunt externe re-integratiespecialisten inhuren, vooral voor complexe gevallen of tweede-spoortrajecten. De kosten variëren tussen €2.000-€8.000 per traject, afhankelijk van de duur en complexiteit. Deze investering kan je veel geld besparen door het voorkomen van boetes en verlengde loondoorbetaling.
Hoe lang moet ik het re-integratiedossier bewaren na afloop van het ziekteverzuim?
Bewaar het re-integratiedossier minimaal 5 jaar na afloop van het ziekteverzuim. Dit is belangrijk voor eventuele controles door UWV of juridische procedures. Zorg dat alle documenten, correspondentie en evaluaties compleet en toegankelijk gearchiveerd zijn.
Wat als de bedrijfsarts en ik het oneens zijn over de re-integratiemogelijkheden?
Bij meningsverschillen kun je een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts of een onafhankelijke deskundige. Documenteer beide standpunten zorgvuldig en zoek naar een werkbare tussenoplossing. Het UWV kan uiteindelijk een bindende uitspraak doen bij aanhoudende geschillen.
Welke aanpassingen aan de werkplek ben ik verplicht te maken voor een re-integrerende werknemer?
Je bent verplicht om redelijke aanpassingen te maken die de terugkeer mogelijk maken, zoals ergonomische hulpmiddelen, aangepaste werktijden of taakwijzigingen. De kosten moeten proportioneel zijn en mogen niet onevenredig zwaar zijn voor je bedrijf. Raadpleeg de bedrijfsarts voor advies over noodzakelijke aanpassingen.
Hoe ga ik om met privacy van medische informatie tijdens het re-integratieproces?
Je mag alleen functionele informatie ontvangen over wat de werknemer wel en niet kan, niet de specifieke diagnose. Zorg voor discrete communicatie en beperk toegang tot het re-integratiedossier tot betrokkenen. Vraag altijd toestemming van de werknemer voordat je medische informatie deelt met derden.