Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Als werkgever krijg je boetes van het UWV wanneer je je re-integratieverplichtingen niet goed uitvoert volgens de Wet verbetering poortwachter. Deze sancties kunnen oplopen van enkele honderden tot duizenden euro’s per medewerker. Het UWV controleert of je voldoende re-integratie-inspanningen onderneemt en kan boetes opleggen bij tekortkomingen. Gelukkig kun je deze boetes voorkomen door de juiste stappen te nemen.
Welke boetes krijg je als werkgever bij slechte re-integratie?
Het UWV kan verschillende boetes voor re-integratie opleggen wanneer je als werkgever tekortschiet in je verplichtingen onder de Wet verbetering poortwachter. De boetes variëren afhankelijk van de ernst en duur van de overtreding.
De meest voorkomende sancties voor werkgevers zijn:
- Boete voor het niet opstellen van een plan van aanpak: Dit kan je tussen de € 500 en € 2.500 kosten per medewerker.
- Sanctie bij onvoldoende re-integratie-inspanningen: Boetes van € 1.000 tot € 5.000 zijn mogelijk.
- Boete voor het niet betrekken van een arbeidsdeskundige: Meestal tussen de € 750 en € 3.000.
- Sanctie bij het niet naleven van het tweesporenbeleid: Kan oplopen tot € 7.500 per geval.
De hoogte van de boete hangt af van factoren zoals de grootte van je bedrijf, het aantal betrokken medewerkers en of je eerder overtredingen hebt gehad. Het UWV kijkt ook naar de mate waarin je hebt gefaald in je re-integratieverplichtingen.
Wanneer legt het UWV precies een boete op?
Het UWV legt een boete op wanneer je als werkgever niet voldoet aan de Wet verbetering poortwachter. Dit gebeurt niet meteen: er is een duidelijk proces dat voorafgaat aan sancties.
Het UWV start een onderzoek wanneer:
- een medewerker een WIA-uitkering aanvraagt na twee jaar ziekte
- er signalen zijn dat re-integratie-inspanningen ontbreken
- klachten binnenkomen over onvoldoende begeleiding
- periodieke controles uitwijzen dat documentatie ontbreekt
Voor het opleggen van een boete krijg je meestal eerst een waarschuwing. Het UWV geeft je de kans om binnen een bepaalde termijn alsnog te voldoen aan je verplichtingen. Pas als je dit niet doet, volgt er een officiële sanctie.
De controle richt zich op concrete punten: heb je een plan van aanpak gemaakt, ben je in overleg gegaan met een arbeidsdeskundige, heb je passende werkzaamheden aangeboden en heb je externe re-integratiemogelijkheden onderzocht? Bij elk van deze punten kan het UWV een overtreding constateren.
Hoe voorkom je boetes bij re-integratie als werkgever?
Je voorkomt WVP-boetes door vanaf dag één van het ziekteverzuim een goede re-integratieaanpak te volgen. Dit betekent dat je proactief handelt en alle stappen van de re-integratiewetgeving correct uitvoert.
De belangrijkste stappen om boetes te voorkomen:
- Stel binnen zes weken een plan van aanpak op in overleg met je zieke medewerker.
- Schakel tijdig een arbeidsdeskundige in voor begeleiding en advies.
- Documenteer alle inspanningen die je onderneemt voor re-integratie.
- Bied passende werkzaamheden aan binnen je eigen organisatie.
- Onderzoek externe mogelijkheden als interne aanpassingen niet mogelijk zijn.
Goede documentatie is hierbij belangrijk. Bewaar alle gespreksverslagen, medische adviezen, aangepaste functieomschrijvingen en correspondentie. Dit toont aan dat je actief bezig bent geweest met re-integratie, ook als dit uiteindelijk niet tot werkhervatting leidt.
Zorg er ook voor dat je op de hoogte blijft van wijzigingen in de sancties bij arbeidsongeschiktheid en de re-integratieregelgeving. De wetgeving kan veranderen en je moet je aanpak daarop aanpassen.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij begrijpen dat re-integratie complex kan zijn en dat het voorkomen van boetes voor werkgevers veel kennis en tijd vraagt. Daarom ondersteunen wij werkgevers bij het correct uitvoeren van re-integratietrajecten volgens de Wet verbetering poortwachter.
Ons team van 40 ervaren professionals helpt je met het opstellen van plannen van aanpak, het inschakelen van arbeidsdeskundigen en het documenteren van alle re-integratie-inspanningen. We zorgen ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en begeleiden zowel werkgever als werknemer naar het beste resultaat.
Door onze landelijke dekking en jarenlange ervaring weten we precies waar het UWV op let tijdens controles. We helpen je niet alleen boetes voorkomen, maar zorgen ook voor een mensgerichte aanpak waarbij je medewerker weer perspectief krijgt op werk dat bij hem of haar past.
Wil je weten hoe wij jouw re-integratieprocessen kunnen verbeteren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.
Frequently Asked Questions
Hoe lang heb ik als werkgever de tijd om een plan van aanpak op te stellen voordat er een boete volgt?
Je moet binnen 6 weken na de eerste ziektedag een plan van aanpak opstellen. Het UWV geeft meestal eerst een waarschuwing als je dit verzuimt, waarna je nog een bepaalde termijn krijgt om dit alsnog te doen. Pas als je ook dan niet handelt, volgt er een boete van € 500 tot € 2.500.
Kan ik nog steeds een boete krijgen als mijn medewerker niet meewerkt aan re-integratie?
Ja, ook als je medewerker niet meewerkt ben je als werkgever verplicht om alle re-integratie-inspanningen te ondernemen en te documenteren. Het UWV beoordeelt jouw inspanningen, niet de medewerking van je werknemer. Zorg daarom voor goede documentatie van alle pogingen tot contact en aangeboden hulp.
Wat moet ik precies documenteren om een boete te voorkomen?
Documenteer alle gespreksverslagen met de zieke medewerker, medische adviezen van bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, aangepaste functieomschrijvingen, aangeboden werkzaamheden en correspondentie over externe re-integratiemogelijkheden. Bewaar ook bewijzen van contact met re-integratiebedrijven en andere werkgevers.
Vanaf welk moment moet ik een arbeidsdeskundige inschakelen?
Je moet uiterlijk na 6 weken ziekteverzuim contact opnemen met een arbeidsdeskundige voor het opstellen van het plan van aanpak. Bij complexere gevallen is het verstandig dit eerder te doen. Het niet tijdig inschakelen van een arbeidsdeskundige kan leiden tot boetes van € 750 tot € 3.000.
Gelden er verschillende boetes voor kleine en grote bedrijven?
Ja, het UWV houdt rekening met de grootte van je bedrijf bij het bepalen van de boetehoogte. Grotere bedrijven krijgen vaak hogere boetes omdat van hen meer expertise en middelen worden verwacht. Ook het aantal betrokken medewerkers en eerdere overtredingen beïnvloeden de boetehoogte.
Wat als externe re-integratie niet mogelijk blijkt - krijg ik dan alsnog een boete?
Nee, als je kunt aantonen dat je serieuze inspanningen hebt ondernomen om externe re-integratiemogelijkheden te onderzoeken, krijg je geen boete. Het gaat om het proces en je inspanningen, niet om het eindresultaat. Documenteer daarom goed alle contacten met andere werkgevers en re-integratiebedrijven.
Kan ik bezwaar maken tegen een UWV-boete voor re-integratie?
Ja, je kunt binnen 6 weken bezwaar maken tegen een UWV-boete. Je moet dan kunnen aantonen dat je wel voldoende re-integratie-inspanningen hebt ondernomen of dat er andere omstandigheden zijn die de boete onterecht maken. Goede documentatie is hierbij essentieel voor een succesvolle bezwaarprocedure.