Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Re-integratie onder de WIA betekent dat je als werkgever wettelijke verplichtingen hebt om arbeidsongeschikte werknemers te begeleiden naar werk dat bij hun mogelijkheden past. Je moet binnen twee jaar een re-integratietraject opstarten, anders loop je het risico op boetes en hogere premies. De kosten variëren sterk, maar proactief beleid voorkomt vaak veel hogere uitgaven later.
Wat is de WIA en waarom is dit relevant voor werkgevers?
De Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) regelt de ondersteuning voor werknemers die langdurig arbeidsongeschikt zijn. Deze wet vervangt sinds 2006 de WAO en splitst uitkeringen op in twee delen: de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) voor mensen die nog gedeeltelijk kunnen werken, en de IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten) voor volledig arbeidsongeschikten.
Voor jou als werkgever betekent dit dat je actief moet meewerken aan het re-integratieproces. Je kunt niet meer afwachten tot een werknemer vanzelf beter wordt. De wet verplicht je om binnen bepaalde termijnen concrete stappen te ondernemen om je medewerker weer aan het werk te helpen.
Dit raakt direct je HR-beleid, omdat je procedures moet hebben voor ziektebegeleiding en re-integratie. Ook financieel heeft de WIA gevolgen: als eigenrisicodrager betaal je de eerste twee jaar het ziektegeld zelf. Zelfs als je geen eigenrisicodrager bent, kunnen nalatigheid en boetes je veel geld kosten.
Welke verplichtingen heb je als werkgever bij re-integratie?
Je belangrijkste verplichting is het opstellen van een plan van aanpak binnen acht weken na de eerste ziektedag. Dit plan moet concrete doelen en acties bevatten om je werknemer weer aan het werk te krijgen. Je hebt hiervoor twee jaar de tijd, anders volgen er sancties.
Het eerste spoor van re-integratie richt zich op terugkeer naar de eigen werkplek of op aangepast werk binnen jouw bedrijf. Je moet onderzoeken welke aanpassingen mogelijk zijn: andere taken, aangepaste werktijden of hulpmiddelen. Dit traject doorloop je samen met de bedrijfsarts en eventueel een arbeidsdeskundige.
Als het eerste spoor niet lukt, start het tweede spoor: begeleiding naar werk buiten jouw organisatie. Hier komt een gecertificeerd re-integratiebedrijf bij kijken dat de werknemer helpt bij het vinden van passend werk elders. Je blijft echter verantwoordelijk voor de kosten en de voortgang.
Het nalaten van deze verplichtingen heeft serieuze gevolgen. Het UWV kan je een boete opleggen tot 50% van het minimumloon per dag dat je te laat bent. Bij eigenrisicodragerschap loop je het risico dat uitkeringen niet worden stopgezet, waardoor je langer betaalt dan nodig.
Wat kost re-integratie en hoe voorkom je hoge kosten?
De kosten van re-integratie variëren van enkele duizenden euro’s voor eenvoudige trajecten tot tienduizenden euro’s voor complexe begeleiding naar ander werk. Als eigenrisicodrager betaal je bovendien twee jaar lang 70% van het loon door bij ziekte.
Eigenrisicodragerschap betekent dat je zelf het ziektegeld betaalt in plaats van premie aan het UWV. Dit kan voordeliger zijn bij weinig ziekteverzuim, maar bij langdurige arbeidsongeschiktheid loop je aanzienlijke risico’s. Een werknemer met een jaarinkomen van € 40.000 kost je dan ongeveer € 56.000 over twee jaar.
Je kunt de kosten beheersen door een proactief beleid. Investeer in preventie: goede arbeidsomstandigheden, een doordacht werkdrukbeleid en vroege signalering van problemen. Start re-integratietrajecten zo snel mogelijk en werk actief mee. Hoe eerder je begint, hoe groter de kans op een succesvolle terugkeer.
Overweeg ook verzekeringen voor langdurige arbeidsongeschiktheid. Deze dekken de loonkosten na een bepaalde periode en geven je financiële zekerheid. Sommige verzekeraars bieden ook preventieve diensten en re-integratiebegeleiding.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen je bij het complete tweede spoor-re-integratietraject wanneer terugkeer naar jouw bedrijf niet mogelijk is. Onze ervaren professionals begeleiden zowel jou als je werknemer door het hele proces, van intake tot succesvolle plaatsing bij een nieuwe werkgever.
Ons team neemt de administratieve lasten van je over en zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen correct worden nagekomen. We houden je op de hoogte van de voortgang en adviseren over de beste aanpak voor elke situatie. Zo voorkom je boetes en onnodige vertraging.
We richten ons op duurzame oplossingen die echt passen bij de mogelijkheden en wensen van je werknemer. Door onze holistische benadering vinden we werk waar mensen weer energie van krijgen, wat de kans op blijvend succes aanzienlijk vergroot.
Heb je vragen over re-integratie of loop je vast met een arbeidsongeschikte werknemer? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. Via onze website vind je meer informatie over onze diensten en aanpak.
Frequently Asked Questions
Hoe weet ik of mijn bedrijf eigenrisicodrager is en wat betekent dit praktisch?
Je bent eigenrisicodrager als je dit bewust hebt aangevraagd bij het UWV, meestal omdat je weinig ziekteverzuim hebt. Dit betekent dat je zelf het ziektegeld betaalt (70% van het loon) voor de eerste twee jaar in plaats van premie aan het UWV. Check je UWV-correspondentie of neem contact op met het UWV om je status te verifiëren.
Wat gebeurt er als mijn werknemer weigert mee te werken aan re-integratie?
Een werknemer is ook wettelijk verplicht om mee te werken aan re-integratie. Als hij weigert, kun je dit melden bij het UWV, wat kan leiden tot korting of stopzetting van zijn uitkering. Documenteer alle pogingen tot medewerking zorgvuldig en zoek juridisch advies bij hardnekkige weigering.
Kan ik een re-integratietraject stoppen als de kosten te hoog worden?
Nee, je bent wettelijk verplicht om het traject voort te zetten totdat er een passende oplossing is gevonden of de twee jaar om zijn. Vroegtijdig stoppen kan leiden tot boetes en langere uitkeringsperiodes. Wel kun je met je re-integratiebedrijf overleggen over kostenefficiëntere aanpakken.
Hoe kan ik voorkomen dat werknemers langdurig ziek worden?
Investeer in preventie door regelmatige werkplekbeoordelingen, goede arbeidsomstandigheden en een open cultuur waarin werknemers problemen vroegtijdig kunnen melden. Train managers in het herkennen van signalen en zorg voor toegankelijke ondersteuning zoals een bedrijfsarts of EAP (Employee Assistance Program).
Moet ik een plan van aanpak opstellen bij elke ziekmelding?
Nee, alleen bij ziekte die langer dan zes weken duurt. Bij kortdurende ziekte volstaat reguliere ziektebegeleiding. Het plan van aanpak wordt verplicht als duidelijk wordt dat de werknemer mogelijk langdurig uitvalt en re-integratie nodig heeft.
Wat als mijn werknemer na twee jaar nog steeds niet kan werken?
Na twee jaar beoordeelt het UWV of je werknemer recht heeft op een WIA-uitkering. Als eigenrisicodrager stopt dan je loonbetalingsverplichting. Het UWV kijkt ook of je voldoende re-integratie-inspanningen hebt geleverd - zo niet, dan kunnen er alsnog sancties volgen.
Kan ik het contract van een langdurig zieke werknemer beëindigen?
Tijdens ziekte geldt een opzegverbod van maximaal twee jaar. Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid kan alleen met toestemming van het UWV en alleen als alle re-integratiemogelijkheden zijn uitgeput. Het is een complex proces waarbij juridische begeleiding sterk wordt aangeraden.