Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Als werkgever heb je verschillende re-integratieverplichtingen wanneer een werknemer ziek wordt. Je bent verantwoordelijk voor loonbetaling gedurende twee jaar, het opstellen van een plan van aanpak binnen acht weken en het begeleiden van de werknemer terug naar werk. Bij het tweede spoor van re-integratie nemen externe partijen het over, maar je houdt bepaalde verantwoordelijkheden.
Welke wettelijke plichten heeft een werkgever in het eerste jaar van ziekte?
Je hebt als werkgever uitgebreide re-integratieplichten vanaf de eerste dag van ziekmelding. Je moet het loon doorbetalen, binnen acht weken samen met de werknemer een plan van aanpak opstellen en actief werken aan re-integratiemogelijkheden binnen je organisatie.
De belangrijkste werkgeversverantwoordelijkheden bij een zieke werknemer zijn concreet vastgelegd in de wet. Je betaalt minimaal 70% van het loon door (vaak 100% volgens de cao) en je bent verplicht om een probleemanalyse te laten opstellen. Deze analyse brengt in kaart wat er misgaat en welke oplossingen mogelijk zijn.
Het re-integratietraject voor jou als werkgever begint direct na de ziekmelding. Je moet regelmatig contact houden met de zieke werknemer en kijken naar aangepast werk binnen je bedrijf. Dit kan betekenen dat je taken aanpast, werktijden verkort of andere werkplekken aanbiedt. Het doel is altijd om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.
Een belangrijk onderdeel is het inschakelen van een arbodienst of bedrijfsarts. Zij helpen bij het beoordelen van de arbeidsgeschiktheid en geven advies over mogelijke aanpassingen. Je bent verplicht om hun adviezen serieus te nemen en deze waar mogelijk uit te voeren.
Wat gebeurt er als de eerste re-integratie niet lukt?
Wanneer re-integratie binnen je eigen organisatie niet lukt, start het tweede spoor van re-integratie in de regel rond week 52 van de ziekte. Uiterlijk na 88 weken beoordeelt het UWV het re-integratieverslag. Jij als werkgever blijft loon betalen tot maximaal 104 weken.
Het tweede spoor van re-integratie is bedoeld voor werknemers die niet meer kunnen terugkeren naar hun oude functie, maar mogelijk wel ander werk kunnen doen. Een externe re-integratiespecialist bekijkt dan welke mogelijkheden er zijn bij andere werkgevers of in andere sectoren.
Je rol als werkgever verandert tijdens het tweede spoor, maar verdwijnt niet helemaal. Je moet nog steeds meewerken aan het traject en bijvoorbeeld referenties verstrekken. Ook blijf je verantwoordelijk voor het doorbetalen van het loon tot de WIA-beoordeling door het UWV heeft plaatsgevonden.
Het UWV beoordeelt uiteindelijk of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering. Deze beoordeling gebeurt meestal rond week 91 van de ziekte. Afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid krijgt de werknemer een WGA- (gedeeltelijk arbeidsongeschikt) of IVA- (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt) uitkering.
Welke consequenties zijn er bij het niet naleven van re-integratieplichten?
Het niet naleven van je re-integratieverplichtingen als werkgever kan leiden tot een verlengde loonbetalingsverplichting van maximaal 52 weken extra. Dit betekent dat je in totaal drie jaar loon moet doorbetalen in plaats van twee jaar. Ook kunnen er boetes en juridische procedures volgen.
De regels rond arbeidsrecht en re-integratie zijn streng en worden actief gecontroleerd door het UWV. Zij beoordelen of je voldoende inspanning hebt geleverd voor re-integratie. Als dat niet het geval is, krijg je een loonbetalingssanctie opgelegd.
Veelvoorkomende fouten die tot problemen leiden, zijn: geen tijdig plan van aanpak opstellen, onvoldoende contact houden met de zieke werknemer, adviezen van de arbodienst negeren of geen passende functies aanbieden. Ook het niet meewerken aan het tweede spoor kan consequenties hebben.
Om problemen te voorkomen is het belangrijk dat je je werkgeversplichten bij ziekmelding goed kent en naleeft. Houd alles goed bij in een dossier, werk samen met je arbodienst en neem re-integratie vanaf dag één serieus. Preventie is altijd beter dan achteraf problemen oplossen.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen jou als werkgever bij het correct naleven van alle re-integratieverplichtingen. Onze ervaren professionals begeleiden je door het hele proces, van de eerste ziekmelding tot en met het tweede spoor. We zorgen ervoor dat je alle deadlines haalt en de juiste stappen zet.
Ons team helpt je bij het opstellen van plannen van aanpak, het voeren van re-integratiegesprekken en het vinden van passende oplossingen binnen je organisatie. We werken nauw samen met arbodiensten en zorgen dat je voldoet aan alle wettelijke eisen, zonder juridische risico’s.
Bij tweede-spoortrajecten nemen we de volledige begeleiding over en zorgen we voor een soepele overgang. We hebben een landelijk netwerk en ruim tien jaar ervaring in re-integratie. Onze aanpak is praktisch, menselijk en resultaatgericht.
Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen met re-integratievraagstukken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken graag samen naar de beste oplossing voor jouw situatie en zorgen dat je als werkgever al je plichten correct naleeft. Bezoek onze website voor meer informatie over onze diensten.
Frequently Asked Questions
Wat moet ik doen als een werknemer zich ziek meldt op vrijdag en het weekend begint?
De acht-weken termijn voor het plan van aanpak begint te lopen vanaf de eerste dag van ziekmelding, ook als dat in het weekend valt. Zorg dat je direct na de ziekmelding contact opneemt met je arbodienst en begin met het voorbereiden van de probleemanalyse. Het weekend telt mee in de deadline.
Kan ik als werkgever een tweede medische beoordeling aanvragen als ik twijfel aan de ziekte?
Ja, je kunt via je arbodienst een second opinion aanvragen bij twijfel over de arbeidsgeschiktheid. Dit moet wel binnen redelijke termijn gebeuren en mag niet als intimidatie worden gebruikt. De kosten zijn voor rekening van de werkgever.
Wat gebeurt er als een werknemer weigert mee te werken aan het re-integratietraject?
Bij weigering zonder geldige reden kan je als werkgever de loonbetaling stopzetten na een officiële waarschuwing. Documenteer alle pogingen tot samenwerking goed en schakel je arbodienst in. Het UWV kan later beoordelen of de loonbetalingsstop terecht was.
Hoe lang heb ik als werkgever tijd om aangepast werk aan te bieden?
Je moet continu tijdens het eerste jaar kijken naar mogelijkheden voor aangepast werk. Er is geen specifieke deadline, maar je moet aantonen dat je actief en regelmatig hebt gezocht naar passende oplossingen. Wacht niet tot het einde van het eerste jaar.
Wat moet er in het plan van aanpak staan om te voldoen aan de wettelijke eisen?
Het plan moet een probleemanalyse bevatten, concrete re-integratiedoelstellingen, een tijdpad met tussentijdse evaluaties en afspraken over begeleiding. Ook moeten mogelijke werkplekken of functieaanpassingen worden benoemd. Laat dit altijd opstellen door een erkende professional.
Kan ik de re-integratieverplichtingen uitbesteden aan een externe partij?
Je kunt de uitvoering uitbesteden aan re-integratiebedrijven, maar blijft als werkgever eindverantwoordelijk. Controleer of het bedrijf gecertificeerd is en zorg dat alle wettelijke deadlines worden gehaald. Bij fouten van de externe partij ben jij nog steeds aansprakelijk.
Wat gebeurt er met mijn re-integratieplicht als de werknemer ondertussen ontslag neemt?
Bij ontslag tijdens ziekte eindigen je re-integratieverplichtingen, maar de loonbetalingsverplichting loopt door tot het einde van de opzegtermijn. Zorg dat het ontslag correct wordt afgehandeld en documenteer goed waarom het re-integratietraject wordt beëindigd.