2e spoor re-integratie voor Poolse medewerkers

Ontzorging bij verschil in arbeidsmarkt en cultuur

  • Advies en begeleiding door een ervaren specialist
  • Duidelijkheid in Pools en Nederlands re-integratieproces
  • Inhouse kennis van Poolse taal en cultuur

Direct advies nodig?

2e spoor1

Hoe wij je kunnen helpen bij zieke arbeidsmigranten

Bij langdurig verzuim van Poolse medewerkers wordt er een extra dimensie aan 2e spoor re-integratie toegevoegd. Naast de Nederlandse wet- en regelgeving krijg je als werkgever namelijk te maken met taal- en cultuurverschillen. Ook is de arbeidsmarkt in Polen totaal anders dan die in Nederland, daarbij zijn de sociale vangnetten anders georganiseerd.

Gaat je Poolse medewerker binnenkort het 2e spoor re-integratie traject in? Onze re-integratiespecialist –Pools/native speaker – helpt je om het proces soepel en zorgvuldig te laten verlopen. Vanwege zijn Slavische achtergrond zijn er namelijk geen taal- of cultuurbarrières en heeft de medewerker meer mogelijkheden om van vakgebied te veranderen door de duidelijke uitleg, via het volgen van online computertrainingen en hulp bij het solliciteren.

Waarom Riforce voor 2e spoor trajecten?

Icon expertise white expertise white 27

Snel passend werk

Doel van elk re-integratietraject is dat je medewerker – binnen de mogelijkheden – zo snel mogelijk nieuw passend werk vindt. Hierbij krijgt hij hulp en begeleiding van onze re-integratiespecialist bij het bemachtigen van een baan in Nederland of Polen. Spreekt je medewerker geen Nederlands of Engels? Dan is het extra prettig als hij het traject doorloopt in de eigen moedertaal.

Icon regels white

Verwachtingen

De re-integratiespecialist begint met een intakegesprek met je medewerker, telefonisch of via een videogesprek. In het eerste gesprek is een duidelijke uitleg over wat het 1e spoor en het 2e spoor inhoudt heel belangrijk. Daarnaast vertelt de re-integratiespecialist wat de stappen zijn in het traject en wat de medewerker hiervan mag verwachten.

Icon reductie white

Solliciteren

Tijdens de eerste weken is er eenmaal per week of per twee weken contact via videobellen. Deze periode is wat intensiever om zo snel mogelijk te starten met het formuleren van een persoonsprofiel, zoekprofiel en het trajectplan. Zodra deze zijn bepaald kan de kandidaat met de sollicitatiefase beginnen, meestal rond de 6 tot 8 weken binnen het traject.

Icon gecombineerd white

Maatwerk

Elke kandidaat en situatie is anders. Zo kan het zijn dat de medewerker alleen Pools spreekt, al teruggekeerd is naar Polen of alsnog in Nederland een andere baan wil zoeken. De specialist schrijft een maatwerkplan voor jouw medewerker met oog voor de situatie en de kansen op de Poolse of Nederlandse arbeidsmarkt.

Waar liggen verschillen tussen de Poolse en Nederlandse arbeidsmarkt?

De arbeidsmarkt in Polen en Nederland en sociale vangnetten verschillen enorm van elkaar. We lichten er een paar uit:

  • In Polen is de werkgever verplicht om het loon van de werknemer 33 dagen door te betalen. Na 33 dagen neemt ZUS (equivalent van het Nederlandse UWV) de loonbetaling over voor maximaal 182 dagen in totaal (inclusief de eerste 33 dagen)
  • Het re-integratie proces tijdens ziekteverlof bestaat niet in Polen.
  • In Polen is er een nationaal uitzendbureau, waar je je alleen kunt inschrijven als je daadwerkelijk werkloos bent.
  • In Polen is er een (veel) minder uitgebreid sociaal vangnet bij langdurig ziekteverzuim en dreigende arbeidsongeschiktheid.
  • In Nederland kijken de instanties naar de mogelijkheden die je nog hebt in je werk, in Polen kijken ze naar wat je niet meer kunt in het arbeidsproces.
  • In Nederland bestaat online vacaturebank Jobport, in Polen bestaat zoiets niet.
  • In Nederland zijn er ruime mogelijkheden om bij een andere werkgever werkervaring op te doen: via detachering, een proefperiode of stage. In Polen bestaan dergelijke regelingen niet of nauwelijks. De re-integratiespecialist probeert hier samen met de medewerker creatieve oplossingen voor te bedenken. Dit verschilt per situatie en persoon.

Daarbij liggen de salarissen in Polen op een ander niveau dan die in Nederland.

Stappenplan 2e spoor re-integratie Poolse medewerkers

Icon intake
1

Intake

Icon profiel
2

Profiel

Icon coaching1
3

Training

Icon ontwikkelen
4

Sollicitatievaardigheden en tools ontwikkelen

Icon vaardigheden
5

Coaching en jobhunting

Icon nieuwe baan
6

Nieuwe baan

Stappenplan 2e spoor re-integratie Poolse medewerkers

1. Intake

  • Hoe is de situatie ontstaan en hoe gaan we verder?
  • Loopbaantest, persoonlijkheidstest, test intake naar werk.
  • Stappenplan om de medewerker naar nieuw werk te begeleiden.

2. Profiel

  • Persoonlijk profiel: ‘wie ben ik?’ Wat zijn motiverende factoren? Wat zijn fysieke of mentale belemmeringen?
  • Zoekprofiel: inzicht in welke functies mogelijk en passend zijn bij het cv en de achtergrond.

3. Training

  • Volgen van (online) trainingen, bijv. vakgericht en/of gericht op sollicitatievaardigheden.
  • Doel: het verkleinen van een eventueel ‘gat’ tussen het persoonlijke profiel en het zoekprofiel.

4. Sollicitatievaardigheden en tools ontwikkelen

  • Schrijven van een aansprekende sollicitatiebrief.
  • Modern cv opstellen, toegespitst op de vacature.
  • Netwerken via LinkedIn en bestaande contacten

5. Coaching en jobhunting

  • Actief zoeken naar passende vacatures via Jobport.
  • Een sterke elevator pitch houden in 1 minuut.
  • Voorbereiden en nabespreken van sollicitatiegesprekken.

6. Nieuwe baan

Binnen de mogelijkheden een nieuwe passende baan vinden of een werkervaringsplaats met een minimale looptijd van 6 maanden.

Terugkeren op de Nederlandse arbeidsmarkt

In Nederland gaat het zoeken naar een andere baan een relatief eenvoudiger via het inzetten van vacaturedatabase Jobport. De re-integratiespecialist helpt de medewerker bij de vertaling en het gebruik van Jobport. Zo kan de medewerker zelf zijn cv plaatsen en gericht zoeken naar passende vacatures. Daarnaast kan de kandidaat Nederlands leren, een pc cursus doen en sollicitatieactiviteiten ontwikkelen. Bijvoorbeeld door het volgen van de online training “Hoe zoek je een nieuwe baan” in het Pools.

Content image 2e spoor3

Terugkeren op de Poolse arbeidsmarkt

Voor het terugkeren op de Poolse arbeidsmarkt is meer assistentie nodig van onze loopbaanadviseur. Hij begeleidt je medewerker actief bij het zoeken naar een baan in Polen. Ook leert hij de kandidaat om zelf op zoek te gaan. De re-integratiespecialist draagt oplossingen aan die passend zijn bij de medewerker en zijn situatie, zoals het volgen van een online computercursus in het Pools.

act-meting

WIA aanvragen voor arbeidsmigranten

Voor langdurig zieke arbeidsmigranten (vaak boven de 50 jaar) kan het lastig zijn om te re-integreren naar een nieuwe baan als zij geen Nederlands of Engels spreken, weinig opleiding hebben gevolgd en (lichamelijke en/of mentale) klachten hebben. Het is dan ook realistisch om vooraf aan te geven dat er in deze situaties vaak een WIA-aanvraag volgt of een nieuwe baan in Polen vanwege het niet spreken van de Nederlandse taal.

De WIA-aanvraag is alleen in het Nederlands beschikbaar, waarbij de medewerker zelf verantwoordelijk is voor een correcte aanmelding. Onze re-integratiespecialist kan de medewerker assisteren bij het vertalen van het formulier en het juist invullen van alle gegevens.

Content image 2e spoor5

Voortgang in online cliëntvolgsysteem

Als werkgever heb je 24/7 inzicht in de voortgang van de activiteiten en gesprekken met de medewerker. Het cliëntvolgsysteem is in het Nederlands, dus onze re-integratiespecialist zorgt voor nauwkeurige vertalingen Nederlands-Pools en vice versa. De medewerker houdt via het systeem zelf ook zicht op de taken en gespreksverslagen.

Riforce dashboard

Waarom Riforce bij re-integratie voor Poolse medewerkers inschakelen?

Onze re-integratiespecialist is native speaker, dus alle documenten en overleggen worden nauwgezet van Pools naar Nederlands en van Nederlands naar Pools vertaald. Door zijn Slavische achtergrond heeft de kandidaat te maken met iemand die het land en de cultuur extra goed begrijpt.

De voordelen op een rij:

  • Persoonlijke aanpak en goed contact met cliënten;
  • Kennis van de Poolse wet- en regelgeving;
  • Kennis van de Poolse arbeidsmarkt, taal en cultuur;
  • Snel schakelen en overleg met je Poolse medewerker;
  • Ondersteuning bij het invullen van een eventuele WIA-aanvraag.
  • Tijdwinst en voldoen aan de vereisten van UWV en WvP;
  • Ontzorgen van een ingewikkeld traject met verschillen in taal, cultuur en regelgeving;
  • Gebruik vacaturebank Jobport en online cliëntvolgsysteem.

 

Alle trajecten voor Poolse arbeidsmigranten die wij mochten uitvoeren namens onze opdrachtgevers zijn volgens de wettelijke regels en zonder sancties door het UWV uitgevoerd.

Tarieven

Basistraject 3 maanden

€ 1.395,- excl. btw

  • Individuele gesprekken
  • Doorlopend toegang tot de online Academy en Jobport
  • Realtime inzage via cliëntvolgsysteem Rapasso
  • Loopbaantests
  • Opstellen van het re-integratieplan

Traject 6 maanden

€ 2.250,- excl. btw

  • Individuele gesprekken
  • Doorlopend toegang tot de online Academy en Jobport
  • Realtime inzage via cliëntvolgsysteem Rapasso
  • Jobhunting

Optioneel

Offerte op maat voor:

  • Extra vertalingen
  • Aanvullende diensten
Sterk in nieuw werk

Vrijblijvend adviesgesprek

Maak nu een afspraak voor een adviesgesprek. Heb je een vraag of wil je meer info, bel dan met een onze loopbaanadviseurs: 088 304 1404

Bel ons