Re-integratie is een complex proces waarbij werknemers na ziekte of arbeidsongeschiktheid stapsgewijs terugkeren naar het arbeidsproces. Een belangrijke vraag die hierbij vaak opkomt, is of dit proces kan leiden tot aanpassingen in de huidige functie bij dezelfde werkgever. Voor HR-managers en werkgevers is het cruciaal om te begrijpen welke mogelijkheden er zijn binnen re-integratietrajecten.

Functieaanpassing tijdens re-integratie biedt vaak een waardevolle oplossing voor zowel werkgever als werknemer. Het kan voorkomen dat een waardevolle medewerker het bedrijf verlaat en zorgt voor het behoud van kennis en ervaring binnen de organisatie.

Wat is functieaanpassing en hoe verschilt dit van re-integratie?

Functieaanpassing is het aanpassen van taken, werkomstandigheden of arbeidsvoorwaarden binnen de huidige functie, terwijl re-integratie het bredere proces is van terugkeer naar werk na ziekte of arbeidsongeschiktheid. Functieaanpassing vormt vaak een onderdeel van het re-integratieproces.

Re-integratie omvat alle stappen die nodig zijn om een werknemer weer volledig of gedeeltelijk aan het werk te krijgen. Dit kan variëren van aanpassingen binnen de huidige functie tot het vinden van volledig nieuw werk bij een andere werkgever. Functieaanpassing daarentegen richt zich specifiek op het aanpassen van de bestaande werkplek en taken, zodat de werknemer deze weer kan uitvoeren ondanks eventuele beperkingen.

Het verschil ligt dus in de reikwijdte: functieaanpassing is een specifieke maatregel, terwijl re-integratie het complete traject beschrijft. Beide processen kunnen parallel lopen en elkaar versterken in het streven naar duurzame werkhervatting.

Wanneer heeft een werknemer recht op functieaanpassing tijdens re-integratie?

Een werknemer heeft recht op functieaanpassing wanneer deze nodig is om passend werk binnen de eigen organisatie te kunnen uitvoeren, mits de aanpassingen redelijk en proportioneel zijn voor de werkgever. Dit recht is verankerd in de Wet verbetering poortwachter en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen.

Het recht op functieaanpassing ontstaat zodra blijkt dat de oorspronkelijke functie door ziekte of arbeidsongeschiktheid niet meer volledig uitvoerbaar is. De werkgever heeft dan de verplichting om te onderzoeken welke aanpassingen mogelijk zijn om de werknemer binnen de organisatie aan het werk te houden.

Belangrijke voorwaarden hierbij zijn dat de aanpassingen redelijkerwijs van de werkgever gevergd kunnen worden en dat er sprake is van passend werk. Passend werk betekent dat het aansluit bij de opleiding, ervaring en vaardigheden van de werknemer, rekening houdend met eventuele beperkingen.

Hoe werkt het proces van functieaanpassing bij de huidige werkgever?

Het proces van functieaanpassing start met een grondige analyse van de huidige functie en de mogelijkheden van de werknemer, gevolgd door het identificeren van noodzakelijke aanpassingen en het opstellen van een concreet plan. Dit gebeurt in samenwerking tussen werknemer, werkgever, bedrijfsarts en eventueel een re-integratiespecialist.

Tijdens de eerste fase wordt een uitgebreide functieanalyse uitgevoerd waarbij alle taken en verantwoordelijkheden worden geïnventariseerd. Parallel hieraan wordt het huidige arbeidsvermogen van de werknemer in kaart gebracht door de bedrijfsarts en eventueel andere specialisten.

In de tweede fase worden concrete aanpassingsmogelijkheden geïdentificeerd. Dit kan variëren van fysieke aanpassingen van de werkplek tot het herverdelen van taken of het aanpassen van werktijden. Alle voorstellen worden beoordeeld op haalbaarheid en effectiviteit.

De implementatiefase omvat het daadwerkelijk doorvoeren van de aanpassingen en het monitoren van de resultaten. Regelmatige evaluatie zorgt ervoor dat bijsturing mogelijk is wanneer de aanpassingen niet het gewenste effect hebben.

Welke soorten functieaanpassingen zijn mogelijk tijdens re-integratie?

Functieaanpassingen tijdens re-integratie kunnen fysiek, organisatorisch of inhoudelijk van aard zijn. Voorbeelden zijn ergonomische werkplekaanpassingen, flexibele werktijden, taakherverdeling of het aanpassen van werkdruk en verantwoordelijkheden.

Fysieke aanpassingen richten zich op de directe werkomgeving en kunnen bestaan uit:

Ergonomisch meubilair en hulpmiddelen
Aanpassingen aan de werkplek voor rolstoeltoegankelijkheid
Speciale software of technische hulpmiddelen
Verbeterde verlichting of akoestische aanpassingen

Organisatorische aanpassingen betreffen de manier waarop het werk wordt georganiseerd. Denk hierbij aan flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, aangepaste pauzes of een gefaseerde opbouw van werkuren. Ook het aanpassen van deadlines of het verminderen van tijdsdruk valt hieronder.

Inhoudelijke aanpassingen gaan over de taken zelf en kunnen betekenen dat bepaalde taken worden weggenomen, andere taken worden toegevoegd, of dat de complexiteit van het werk wordt aangepast. Dit kan ook inhouden dat een werknemer tijdelijk andere werkzaamheden uitvoert binnen dezelfde organisatie.

Hoe Riforce helpt met re-integratie en functieaanpassing

Riforce ondersteunt werkgevers bij het complete re-integratieproces, inclusief het verkennen van functieaanpassingsmogelijkheden binnen uw organisatie. Onze ervaren re-integratiespecialisten beoordelen samen met u of aanpassing van de huidige functie een duurzame oplossing biedt voor uw medewerker.

Wanneer functieaanpassing niet tot de gewenste resultaten leidt, begeleiden wij uw medewerker via ons 2e-spoortraject naar passend werk bij een andere werkgever. Onze holistische benadering zorgt ervoor dat we altijd de beste oplossing vinden die past bij zowel de mogelijkheden van uw medewerker als de behoeften van uw organisatie.

Wilt u meer weten over hoe Riforce u kan ondersteunen bij re-integratie en functieaanpassing? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden binnen uw organisatie.

Frequently Asked Questions

Wat zijn de kosten van functieaanpassing en wie draagt deze?

De kosten voor functieaanpassing komen in eerste instantie voor rekening van de werkgever, maar er zijn verschillende subsidieregelingen beschikbaar. Het UWV biedt bijvoorbeeld de werkkostenregeling en no-riskpolis aan voor werkgevers die medewerkers met een arbeidsbeperking in dienst houden. Ook kunnen kosten voor hulpmiddelen en werkplekaanpassingen vaak (gedeeltelijk) vergoed worden via deze regelingen.

Hoe lang duurt het proces van functieaanpassing gemiddeld?

Het proces van functieaanpassing duurt gemiddeld 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van de benodigde aanpassingen. Eenvoudige aanpassingen zoals ergonomisch meubilair kunnen binnen enkele weken geregeld zijn, terwijl complexere aanpassingen zoals software-implementatie of organisatorische veranderingen meer tijd vergen. Een gefaseerde aanpak zorgt ervoor dat de werknemer geleidelijk kan wennen aan de nieuwe situatie.

Wat gebeurt er als functieaanpassing niet succesvol blijkt?

Als functieaanpassing niet tot het gewenste resultaat leidt, wordt het re-integratietraject uitgebreid naar andere opties binnen of buiten de organisatie. Dit kan betekenen dat er gezocht wordt naar een andere functie binnen het bedrijf (interne mobiliteit) of dat er een 2e-spoortraject wordt opgestart om passend werk bij een andere werkgever te vinden. De werkgever blijft verplicht om alle redelijke inspanningen te leveren voor duurzame re-integratie.

Kunnen werknemers functieaanpassing weigeren?

Werknemers kunnen functieaanpassing niet zomaar weigeren als dit redelijke aanpassingen betreft die passend werk mogelijk maken. Weigering zonder geldige reden kan gevolgen hebben voor uitkeringen en kan als niet-meewerkend gedrag worden beschouwd. Wel hebben werknemers het recht om mee te denken over de aanpassingen en alternatieven voor te stellen die beter bij hun situatie passen.

Hoe wordt het succes van functieaanpassing gemeten?

Het succes van functieaanpassing wordt gemeten aan de hand van concrete doelstellingen zoals werkhervatting, duurzaamheid van de arbeidsparticipatie, en het welzijn van de werknemer. Indicatoren zijn onder andere het aantal werkuren dat kan worden uitgevoerd, de kwaliteit van het werk, verzuimcijfers na implementatie, en de tevredenheid van zowel werknemer als werkgever. Regelmatige evaluaties na 1, 3 en 6 maanden geven inzicht in de effectiviteit.

Welke rol speelt de bedrijfsarts bij functieaanpassing?

De bedrijfsarts speelt een cruciale rol bij het beoordelen van de medische mogelijkheden en beperkingen van de werknemer, en adviseert over welke aanpassingen medisch noodzakelijk en verantwoord zijn. Hij of zij stelt het medisch advies op waarin de belastbaarheid wordt beschreven en geeft richting aan het type aanpassingen dat nodig is. Ook monitort de bedrijfsarts de voortgang en kan bijstelling van het advies plaatsvinden.

Kan re-integratie leiden tot functieaanpassing bij huidige werkgever?