Re-integratie is een wettelijk verplicht proces waarbij werkgevers en werknemers samenwerken om een zieke werknemer weer aan het werk te helpen. Dit kan betekenen: terugkeer naar de oude functie, aangepast werk of zelfs een nieuwe baan elders. Maar wat gebeurt er eigenlijk als een van beide partijen niet meewerkt aan dit proces?

De gevolgen van niet-meewerken aan re-integratie kunnen verstrekkend zijn, zowel voor werkgevers als voor werknemers. Van financiële sancties tot juridische consequenties: de Wet verbetering poortwachter stelt duidelijke regels en verwachtingen. Laten we de belangrijkste aspecten en verplichtingen op een rij zetten.

Wat zijn de gevolgen van niet meewerken aan re-integratie?

Niet meewerken aan re-integratie kan leiden tot verlies van uitkeringen, sancties van het UWV en juridische procedures. Voor werknemers betekent dit vaak een korting op of stopzetting van de WW-uitkering, terwijl werkgevers boetes en een verlengde loondoorbetalingsverplichting riskeren.

Voor werknemers zijn de gevolgen het meest direct voelbaar. Het UWV kan de WW-uitkering met 25% verlagen of volledig stopzetten als blijkt dat de werknemer onvoldoende medewerking verleent. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer iemand afspraken niet nakomt, niet verschijnt bij gesprekken of weigert passend werk te accepteren. Ook tijdens de Ziektewetperiode kan het ziekengeld worden gekort als er sprake is van verwijtbaar gedrag.

Werkgevers die hun re-integratieverplichtingen negeren, krijgen te maken met andere consequenties. Het UWV kan de loondoorbetalingsverplichting verlengen van 104 naar 156 weken als er onvoldoende re-integratie-inspanningen zijn geleverd. Daarnaast kunnen boetes worden opgelegd en ontstaat er juridische kwetsbaarheid bij eventuele procedures van de werknemer.

Welke verplichtingen hebben werkgevers bij re-integratie?

Werkgevers moeten binnen zes weken een probleemanalyse opstellen, een re-integratieplan maken en actief zoeken naar passende arbeid. Ze zijn verplicht om gedurende 104 weken het loon door te betalen en alle redelijke re-integratie-inspanningen te ondernemen volgens de Wet verbetering poortwachter.

De belangrijkste verplichtingen voor werkgevers omvatten verschillende fases van het re-integratieproces. In de eerste fase moet binnen zes weken na de ziekmelding, in samenwerking met de bedrijfsarts, een probleemanalyse worden opgesteld. Deze analyse vormt de basis voor het re-integratieplan, dat binnen acht weken gereed moet zijn.

Tijdens het gehele proces moeten werkgevers actief op zoek zijn naar passende arbeid, zowel binnen als buiten de eigen organisatie. Dit betekent concreet dat zij vacatures moeten screenen, sollicitatiegesprekken moeten faciliteren en, indien nodig, scholing of training moeten aanbieden. Ook het inschakelen van externe re-integratiediensten, zoals een 2e spoor traject, valt onder deze verplichting wanneer terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk blijkt.

Wanneer kan een re-integratietraject worden stopgezet?

Een re-integratietraject kan worden stopgezet bij volledige werkhervatting, bij structurele niet-medewerking van de werknemer, na afloop van de wettelijke periode van 104 weken, of wanneer medisch wordt vastgesteld dat re-integratie niet mogelijk is.

De meest positieve reden voor stopzetting is natuurlijk succesvolle werkhervatting. Dit kan terugkeer naar de oorspronkelijke functie zijn, aangepast werk bij dezelfde werkgever, of een nieuwe baan elders. In alle gevallen moet de werkhervatting duurzaam zijn, wat betekent dat de werknemer structureel in staat is om het werk uit te voeren.

Stopzetting kan ook plaatsvinden bij aanhoudende non-coöperatie van de werknemer. Dit gebeurt echter niet zomaar; er moet sprake zijn van herhaalde waarschuwingen en gedocumenteerde gevallen van niet-medewerking. Ook medische onmogelijkheid kan een reden zijn, bijvoorbeeld wanneer de bedrijfsarts vaststelt dat er binnen de wettelijke termijn geen reële kansen meer zijn op werkhervatting.

Hoe Riforce helpt met re-integratie

Riforce ondersteunt werkgevers bij het nakomen van hun re-integratieverplichtingen door professionele begeleiding en een bewezen aanpak. Wij zorgen ervoor dat zowel werkgever als werknemer hun verantwoordelijkheden kunnen waarmaken, waardoor juridische risico’s worden verminderd en succesvolle re-integratie wordt bevorderd.

Onze dienstverlening omvat verschillende aspecten die compliance en resultaat waarborgen:

Professionele begeleiding van het volledige re-integratieproces conform wettelijke vereisten
Realtime rapportage via ons online systeem, zodat werkgevers altijd inzicht hebben in de voortgang
Ervaren specialisten die complexe trajecten ombuigen naar soepel lopende processen
Een landelijk netwerk dat zorgt voor een brede arbeidsmarktbenadering en meer kansen op succes

Met meer dan 10 jaar ervaring en een team van 40 professionals helpt Riforce dagelijks werkgevers en werknemers om re-integratie succesvol af te ronden. Wilt u meer weten over hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij re-integratievraagstukken? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Frequently Asked Questions

Hoe bewijs ik als werkgever dat ik voldoende re-integratie-inspanningen heb ondernomen?

Documenteer alle stappen zorgvuldig: bewaar e-mailcorrespondentie, notulen van gesprekken, vacaturescreenings, en adviezen van de bedrijfsarts. Zorg voor een volledig re-integratiedossier met tijdlijnen, uitgevoerde acties en reacties van de werknemer. Deze documentatie is cruciaal bij eventuele procedures of controles door het UWV.

Wat moet ik doen als mijn werknemer weigert mee te werken aan passend werk dat ik heb gevonden?

Documenteer de weigering schriftelijk en geef de werknemer een formele waarschuwing over de mogelijke gevolgen. Informeer het UWV over de situatie en overleg met uw bedrijfsarts of re-integratiespecialist. Blijf ondertussen zoeken naar andere passende functies - één weigering betekent niet dat het traject stopt.

Kan ik als werknemer bezwaar maken tegen een re-integratieplan dat ik onredelijk vind?

Ja, u heeft het recht om bezwaar te maken tegen onderdelen van het re-integratieplan die u onredelijk of onuitvoerbaar acht. Bespreek uw bezwaren eerst met uw werkgever en bedrijfsarts. Als dit niet tot een oplossing leidt, kunt u zich wenden tot het UWV of juridische bijstand zoeken.

Wat gebeurt er met mijn uitkering als ik tijdens re-integratie gedeeltelijk kan werken?

Bij gedeeltelijke werkhervatting ontvangt u een gedeeltelijke uitkering naast uw inkomen. De hoogte hangt af van het aantal uren dat u kunt werken en uw loonverlies. Het UWV berekent dit automatisch, maar het is belangrijk dat alle wijzigingen in werkuren tijdig worden doorgegeven.

Hoe lang mag een re-integratietraject maximaal duren en wat gebeurt er daarna?

Een re-integratietraject duurt maximaal 104 weken (2 jaar). Na deze periode eindigt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever en kan de werknemer aanspraak maken op een WIA-uitkering. Het is daarom cruciaal om binnen deze termijn alle mogelijkheden voor werkhervatting te benutten.

Welke kosten mag ik als werkgever doorrekenen aan mijn werknemer tijdens re-integratie?

U mag geen kosten voor re-integratie doorrekenen aan de werknemer. De kosten voor bedrijfsartsen, re-integratiediensten, scholing en andere noodzakelijke ondersteuning zijn volledig voor rekening van de werkgever. Dit is een wettelijke verplichting onder de Wet verbetering poortwachter.

Wat moet ik doen als er geen passend werk beschikbaar is binnen mijn organisatie?

Zoek actief naar externe mogelijkheden via vacaturebanken, uitzendbureaus en uw netwerk. Overweeg om een externe re-integratiedienst in te schakelen voor een bredere arbeidsmarktbenadering. Documenteer alle zoekacties - het UWV verwacht aantoonbare inspanningen, ook buiten uw eigen organisatie.

Wat gebeurt er als je niet meewerkt aan re-integratie?