Langdurig ziekteverzuim raakt meer dan alleen de planning. Voor een MKB-bedrijf heeft het vaak direct invloed op collega’s, klanten én de financiële ruimte van de organisatie.

Gemiddeld kost een langdurig zieke medewerker tussen de €250 en €400 per verzuimdag. Dat bedrag bestaat uit meer dan alleen het loon dat je doorbetaalt. Ook vervanging, begeleiding en productiviteitsverlies spelen mee. Over een langere periode lopen die kosten al snel op tot tienduizenden euro’s.

In dit artikel beantwoorden we de vragen die werkgevers het vaakst stellen. Niet alleen over de kosten, maar vooral over wat je kunt doen om grip te houden op het verzuim én perspectief te bieden aan je medewerker.

Welke kosten komen er naast het loon nog bij?

Bij langdurig verzuim denken veel werkgevers als eerste aan het loon dat moet worden doorbetaald. Maar in de praktijk zijn er meer kosten die een grote rol spelen.

- Vervanging. Collega’s nemen tijdelijk werk over of er moet iemand worden ingehuurd. Dat kost geld en vraagt extra inzet van het team.
- Begeleiding en re-integratie. De bedrijfsarts, arbodienst en soms een arbeidsdeskundige of re-integratiebureau helpen om de juiste stappen te zetten.
- Administratie. Leidinggevenden en HR besteden tijd aan gesprekken, verslaglegging en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
- Productiviteitsverlies. Werk blijft liggen of wordt anders verdeeld. Dat merk je vaak in de dagelijkse praktijk.

Langdurig verzuim roept vaak meer vragen op dan alleen: wat kost het? Denk aan de regels rondom de Wet verbetering poortwachter, re-integratie of de rol van een werkgever. In onze kennisbank vind je praktische artikelen die helpen om daar grip op te krijgen.

Juist deze indirecte kosten worden regelmatig onderschat. Samen zorgen ze ervoor dat langdurig verzuim vaak twee tot drie keer zoveel kost als alleen het doorbetaalde loon. Voor MKB-bedrijven, waar iedere medewerker een belangrijke bijdrage levert, is die impact vaak extra groot.

Hoeveel kost één langdurig zieke medewerker een MKB-bedrijf gemiddeld?

De totale kosten van één langdurig zieke medewerker lopen over twee jaar vaak op tot €50.000 tot €80.000, afhankelijk van het salaris, de duur van het verzuim en de ondersteuning die nodig is.

Neem een medewerker met een bruto maandsalaris van €3.000. Alleen de loondoorbetaling bedraagt over twee jaar al ruim €72.000. Daar komen de kosten voor vervanging, begeleiding en re-integratie nog bij.

Dat zijn bedragen die je als ondernemer liever investeert in de ontwikkeling van je organisatie.

Tegelijkertijd geldt ook het omgekeerde: hoe eerder er duidelijkheid en beweging ontstaat, hoe groter de kans dat iemand weer duurzaam aan het werk kan. Dat is niet alleen financieel verstandig, maar vooral prettig voor de medewerker én het team.

Wanneer kan de Wet verbetering poortwachter extra kosten opleveren?

De Wet verbetering poortwachter vraagt van werkgevers dat zij actief werken aan de re-integratie van een zieke medewerker.

Daar horen onder andere deze stappen bij:

binnen zes weken een probleemanalyse door de bedrijfsarts;
binnen acht weken samen een plan van aanpak maken;
actief onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor terugkeer binnen of buiten de organisatie;
een compleet re-integratieverslag aanleveren bij de WIA-aanvraag.

Beoordeelt het UWV na twee jaar dat er onvoldoende is gedaan? Dan kan een loonsanctie volgen. Dat betekent dat je het loon maximaal één jaar langer moet doorbetalen.

Zo’n situatie wil je natuurlijk voorkomen. Niet alleen vanwege de extra kosten, maar ook omdat een zorgvuldig traject iedereen meer duidelijkheid geeft. Door op tijd de juiste stappen te zetten en deze goed vast te leggen, verklein je dat risico aanzienlijk.

Hoe kun je de kosten van langdurig verzuim beperken?

Verzuim voorkom je niet altijd. Wel kun je ervoor zorgen dat een situatie niet onnodig lang blijft duren.

Wat helpt?

Blijf vanaf het begin met elkaar in gesprek.
Zorg voor een duidelijke regie op het verzuimproces.
Leg afspraken en stappen zorgvuldig vast.
Schakel op tijd de juiste deskundigen in.
Onderzoek tijdig of een 2e spoortraject nodig is als terugkeer binnen de eigen organisatie niet haalbaar lijkt.

Hoe eerder er duidelijkheid ontstaat over wat wél mogelijk is, hoe groter de kans op een passende volgende stap. Dat helpt de medewerker vooruit en voorkomt onnodige vertraging.

Goede verzuimaanpak draait daarom niet alleen om voldoen aan wet- en regelgeving. Het gaat vooral om mensen én organisaties weer in beweging brengen.

Hoe Riforce helpt

Langdurig verzuim vraagt om overzicht, duidelijke stappen en aandacht voor de mens achter de situatie. Dat is waar wij dagelijks aan werken.

We ondersteunen werkgevers onder andere met:

2e spoor re-integratie. Samen met de medewerker onderzoeken we welke mogelijkheden er zijn en begeleiden we actief naar werk dat past bij de situatie én de toekomst.
Inzicht in de voortgang. Via Rapasso volg je het traject eenvoudig en zie je welke stappen zijn gezet en wat er nog nodig is.

Zo werk je aan een zorgvuldig dossier én aan een oplossing waar zowel werkgever als medewerker verder mee kan.

Wil je weten hoe wij organisaties ondersteunen bij langdurig verzuim en re-integratie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Ben je eerst benieuwd naar de ervaringen van andere werkgevers en medewerkers? Lees dan wat onze klanten over Riforce zeggen.

Frequently Asked Questions

Vanaf wanneer is er sprake van langdurig ziekteverzuim?

Van langdurig ziekteverzuim is meestal sprake wanneer een medewerker langer dan zes weken ziek is. Vanaf dat moment gaan de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter een belangrijke rol spelen.
Voor werkgevers is dit een goed moment om te kijken of alle stappen op tijd worden gezet. Denk aan de probleemanalyse, het plan van aanpak en afspraken over de re-integratie. Door vroeg overzicht te houden en actief in gesprek te blijven, vergroot je de kans op een zorgvuldig traject én voorkom je onnodige vertraging

Wat is het verschil tussen een 1e spoor en een 2e spoor re-integratietraject?

Bij een 1e spoortraject staat terugkeer binnen de eigen organisatie centraal. Soms in de eigen functie, soms in aangepast of ander werk.
Is duidelijk dat terugkeer binnen de organisatie waarschijnlijk niet haalbaar is? Dan komt een 2e spoortraject in beeld. Daarbij wordt samen gekeken naar passend werk bij een andere werkgever.
Wanneer je daarmee begint, verschilt per situatie. Wacht in ieder geval niet tot het laatste moment. Hoe eerder er duidelijkheid ontstaat over wat wél mogelijk is, hoe meer ruimte er is om zorgvuldig aan een passende oplossing te werken.

Kan ik als werkgever de kosten van langdurig verzuim (deels) verzekeren?

Ja. Veel werkgevers kiezen voor een verzuimverzekering die (een deel van) de loondoorbetaling bij ziekte vergoedt. Daarnaast zijn er verzekeringen voor de financiële risico’s rondom de WGA.
Welke verzekering het beste past, hangt af van je organisatie en de afspraken in de polis. Let daarbij niet alleen op de vergoeding, maar ook op de voorwaarden. Sommige verzekeraars stellen bijvoorbeeld eisen aan de manier waarop je het verzuim en de re-integratie organiseert.

Wat zijn de meest voorkomende fouten die werkgevers maken bij langdurig ziekteverzuim?

De meeste problemen ontstaan niet door onwil, maar doordat belangrijke stappen te laat worden gezet.

Veelvoorkomende valkuilen zijn:
– Te laat starten met de re-integratie;
– Afspraken en voortgang onvoldoende vastleggen;
– Te lang wachten met de afweging of een 2e spoortraject nodig is.

Door één vaste contactpersoon het proces te laten bewaken en regelmatig te evalueren, houd je overzicht en verklein je de kans op problemen bij de WIA-aanvraag.

Hoe voer ik als leidinggevende een goed gesprek met een langdurig zieke medewerker?

Blijf met elkaar in gesprek, zonder druk op de terugkeerdatum te leggen. Regelmatig contact laat zien dat iemand erbij blijft horen en geeft ruimte om te bespreken wat er wél mogelijk is.
Stel open vragen, luister zonder te oordelen en maak samen afspraken over de volgende stap. Zo bouw je aan vertrouwen en ontstaat er eerder duidelijkheid over wat nodig is voor herstel of re-integratie.

Wat gebeurt er als een medewerker na twee jaar ziekte een WIA-uitkering krijgt?

Na twee jaar ziekte beoordeelt het UWV of een medewerker recht heeft op een WIA-uitkering. Wordt die toegekend, dan stopt in de meeste gevallen de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever.
Dat betekent niet altijd dat alle verplichtingen direct eindigen. Afhankelijk van de situatie kan het dienstverband blijven bestaan of kunnen er nog financiële gevolgen zijn, bijvoorbeeld wanneer je eigenrisicodrager bent voor de WGA.
Het is daarom verstandig om tijdig te bekijken welke vervolgstappen passen bij de situatie van zowel de medewerker als de organisatie.

Hoe lang duurt een 2e spoortraject?

Een 2e spoortraject duurt gemiddeld zes tot twaalf maanden. De precieze duur hangt af van de mogelijkheden van de medewerker, de arbeidsmarkt en het moment waarop het traject start.
Tijdens het traject wordt onderzocht welk werk past bij de mogelijkheden van de medewerker. Dat kan bestaan uit een persoonlijk onderzoek, loopbaanoriëntatie, het opstellen van een sterk profiel en begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan.
Een goed 2e spoortraject helpt niet alleen om te voldoen aan de eisen van het UWV. Het geeft een medewerker vooral weer perspectief op werk dat past bij de situatie van dat moment.

Wat kost langdurig ziekteverzuim een MKB-bedrijf gemiddeld per jaar?