Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Een re-integratieplan moet minimaal elke zes weken worden geëvalueerd volgens de Nederlandse wetgeving. Daarnaast zijn er wettelijk verplichte evaluatiemomenten na 6 weken, 13 weken en 87 weken arbeidsongeschiktheid. Tussentijdse aanpassingen zijn nodig bij veranderingen in de medische situatie of nieuwe inzichten van behandelaars.
Wat zijn de wettelijke verplichtingen voor re-integratieplanevaluaties?
De WIA-wet stelt duidelijke eisen aan het evalueren van het re-integratieplan. Je bent als werkgever verplicht om het re-integratietraject regelmatig te beoordelen en waar nodig bij te stellen. Deze evaluaties zijn geen vrijblijvende exercitie, maar wettelijke verplichtingen met concrete termijnen.
De belangrijkste evaluatiemomenten zijn vastgelegd in de wetgeving. Na 6 weken arbeidsongeschiktheid moet je een eerste evaluatie uitvoeren. Dit is het moment om te kijken of de ingezette re-integratieaanpak werkt en of aanpassingen nodig zijn. Een tweede verplichte evaluatie volgt na 13 weken, waarbij je dieper ingaat op de voortgang en eventuele knelpunten.
Het meest kritieke evaluatiemoment ligt bij 87 weken arbeidsongeschiktheid. Op dit punt bepaalt het UWV of je medewerker in aanmerking komt voor een WIA-uitkering. Een goed gedocumenteerde re-integratie-evaluatie is dan onmisbaar voor een positieve beoordeling.
Tussen deze verplichte momenten door moet je minimaal elke zes weken het plan van aanpak bekijken. Dit helpt je om tijdig bij te sturen en voorkomt dat je medewerker vastloopt in het re-integratietraject. Documenteer alle evaluaties zorgvuldig, want deze vormen de basis voor eventuele WIA-beoordelingen.
Wanneer moet je een re-integratieplan tussentijds aanpassen?
Een re-integratieplan aanpassen is nodig zodra de oorspronkelijke aanpak niet meer past bij de situatie van je medewerker. Wacht niet tot de volgende geplande evaluatie als er duidelijke signalen zijn dat het huidige plan niet werkt.
Medische ontwikkelingen vormen de belangrijkste reden voor tussentijdse aanpassingen. Als de behandelend arts of arbeidsdeskundige nieuwe inzichten heeft over de mogelijkheden van je medewerker, moet je het plan hierop aanpassen. Ook een verslechtering of juist verbetering van de gezondheid vraagt om directe actie.
Let op signalen uit de praktijk. Als je medewerker moeite heeft met de afgesproken werkzaamheden, regelmatig uitvalt of juist sneller herstelt dan verwacht, is aanpassing nodig. Ook veranderingen in de werkplek of functie-eisen kunnen reden zijn om het re-integratietraject bij te stellen.
Communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Houd regelmatig contact met je medewerker, de behandelaars en eventuele begeleiders. Zij signaleren vaak als eerste wanneer het plan niet meer aansluit bij de realiteit. Een tweedespoortraject kan dan een waardevolle aanvulling zijn op de bestaande aanpak.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen werkgevers bij het correct evalueren en aanpassen van re-integratieplannen dankzij onze jarenlange expertise in de Nederlandse wetgeving en onze praktische ervaring met uiteenlopende re-integratietrajecten. Ons team van 40 professionals begeleidt je door het hele proces, van de eerste evaluatie tot en met de WIA-beoordeling.
Onze aanpak zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen rond werkgeversverplichtingen en arbeidsongeschiktheid. We houden alle evaluatiemomenten in de gaten en zorgen voor tijdige bijstellingen wanneer dat nodig is. Daarnaast hebben we ervaring met complexe situaties waarbij een tweedespoortraject de beste oplossing biedt.
Het resultaat is een re-integratietraject dat echt werkt voor jouw medewerker en organisatie. Door onze begeleiding voorkom je kostbare fouten en vergroot je de kans op een succesvolle terugkeer naar het werk. Wil je weten hoe wij jouw re-integratie-uitdagingen kunnen oplossen? Neem contact met ons op of bekijk onze re-integratiediensten voor meer informatie.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als ik een wettelijke evaluatie mis of te laat uitvoer?
Het missen van wettelijke evaluatiemomenten kan leiden tot sancties van het UWV en kan de WIA-beoordeling negatief beïnvloeden. Je loopt het risico dat je medewerker geen WIA-uitkering krijgt en je als werkgever aansprakelijk wordt gesteld voor loonkosten. Zorg daarom altijd voor een goed planningsmysteem en documenteer alle evaluaties.
Wie moet er allemaal betrokken worden bij een re-integratieplanevaluatie?
Bij een evaluatie betrek je minimaal de zieke medewerker, de leidinggevende en eventueel een arbeidsdeskundige. Daarnaast is input van de behandelend arts, bedrijfsarts en eventuele re-integratiebegeleiders waardevol. Hoe meer betrokkenen hun inbreng leveren, hoe completer het beeld van de voortgang.
Hoe documenteer ik een re-integratieplanevaluatie correct voor het UWV?
Documenteer alle evaluaties schriftelijk met datum, aanwezigen, besproken punten en genomen besluiten. Noteer concrete afspraken, termijnen en verantwoordelijkheden. Bewaar medische adviezen, werkplekonderzoeken en correspondentie. Het UWV beoordeelt vooral of je aantoonbaar actief bent geweest in het re-integratietraject.
Kan een medewerker weigeren mee te werken aan een tussentijdse aanpassing van het re-integratieplan?
Een medewerker heeft de plicht om mee te werken aan passende re-integratie-inspanningen. Weigering zonder geldige reden kan gevolgen hebben voor uitkeringsrechten. Probeer eerst door gesprek tot overeenstemming te komen en betrek zo nodig de bedrijfsarts of een arbeidsdeskundige om de situatie te verduidelijken.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het evalueren van re-integratieplannen?
Veelgemaakte fouten zijn onvoldoende documentatie, te weinig betrokkenheid van de medewerker, geen concrete doelen stellen en te lang wachten met bijstellingen. Ook het negeren van medische adviezen of het niet betrekken van alle relevante partijen komt vaak voor. Zorg voor een systematische aanpak en regelmatige communicatie.
Hoe bereid ik me voor op de cruciale 87-weken evaluatie?
Start minstens 8 weken voor de 87-weken grens met intensieve voorbereiding. Verzamel alle documentatie, vraag actuele medische informatie op en evalueer alle uitgevoerde re-integratie-inspanningen. Zorg voor een compleet dossier met bewijs van je actieve begeleiding en overleg tijdig met een arbeidsdeskundige over de verwachte UWV-beoordeling.