Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Interne re-integratiemogelijkheden zijn werkplekaanpassingen en functiewijzigingen binnen je eigen bedrijf om werknemers succesvol te laten terugkeren na ziekte of arbeidsongeschiktheidsproblemen. Je kunt kiezen uit ergonomische aanpassingen, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden of interne mobiliteit naar een passende functie. Deze aanpak is vaak effectiever en goedkoper dan externe re-integratie, omdat je de werknemer en de organisatie al kent.
Wat zijn interne re-integratiemogelijkheden?
Interne re-integratie betekent dat je werknemers binnen je eigen organisatie weer aan het werk helpt na een periode van ziekte of verminderde arbeidsongeschiktheid. Je houdt de werknemer binnen het bedrijf en zoekt samen naar oplossingen die passen bij zijn huidige mogelijkheden en beperkingen.
De belangrijkste interne re-integratiemogelijkheden zijn werkplekaanpassingen, functiewijziging, aangepaste werktijden en interne mobiliteit. Je kunt ook taakherverdeling toepassen of tijdelijke ondersteuning bieden tijdens de werkhervatting. Deze aanpak heeft grote voordelen ten opzichte van externe re-integratie.
Het voordeel van interne re-integratie is dat je de werknemer al kent en hij vertrouwd is met de organisatie. Dit maakt het proces sneller en persoonlijker. Ook behoud je waardevolle kennis en ervaring binnen het bedrijf. Externe re-integratie kost meer tijd, omdat een nieuwe werkgever de werknemer eerst moet leren kennen en beoordelen.
Welke werkplekaanpassingen helpen bij re-integratie?
Ergonomische hulpmiddelen vormen de basis van veel werkplekaanpassingen voor re-integratie. Denk aan in hoogte verstelbare bureaus, ergonomische stoelen, speciale toetsenborden of muizen, en beeldschermvergroting. Deze aanpassingen helpen bij fysieke klachten zoals RSI, rugproblemen of visuele beperkingen.
Flexibele werktijden bieden vaak de doorbraak voor succesvolle werkhervatting. Je kunt werktijden spreiden over de dag, later beginnen of eerder stoppen, of meer pauzes inplannen. Dit helpt werknemers die moeite hebben met concentratie, vermoeidheid of medische behandelingen die tijd kosten.
Thuiswerkmogelijkheden zijn vooral nuttig voor werknemers met mobiliteitsklachten, chronische aandoeningen of mentale gezondheidsuitdagingen. Het wegvallen van reistijd en de vertrouwde omgeving kan het verschil maken tussen wel of niet kunnen werken. Zorg wel voor goede afspraken over beschikbaarheid en communicatie.
Fysieke aanpassingen van de werkplek kunnen variëren van betere verlichting en geluidsisolatie tot toegankelijkheidsvoorzieningen zoals drempelloze ingangen of aangepaste toiletfaciliteiten. Soms zijn kleine aanpassingen al voldoende voor grote verbeteringen in werkgeschiktheid.
Wanneer is functiewijziging een goede re-integratie-optie?
Functiewijziging is een goede optie wanneer de huidige functie niet meer uitvoerbaar is, maar de werknemer wel andere taken binnen het bedrijf kan doen. Dit geldt vooral bij fysieke beperkingen die specifieke handelingen onmogelijk maken, of bij mentale klachten waarbij bepaalde stressoren vermeden moeten worden.
De voorwaarden voor succesvolle functiewijziging zijn dat er passende alternatieven beschikbaar zijn binnen je organisatie en dat de werknemer gemotiveerd is om nieuwe taken te leren. Ook moet het salarisverschil acceptabel zijn voor beide partijen. Interne mobiliteit werkt het beste wanneer je van tevoren helder communiceert over verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden.
Het proces van functiewijziging begint met een grondige analyse van wat de werknemer nog wel kan en wil doen. Vervolgens inventariseer je beschikbare functies en match je deze met de mogelijkheden. Belangrijk is om voldoende tijd te nemen voor training en begeleiding tijdens de overgang.
Voor werkgevers biedt functiewijziging het voordeel dat je ervaren personeel behoudt en geen nieuwe werving hoeft te doen. Voor werknemers betekent het behoud van werkzekerheid en de kans om binnen een vertrouwde omgeving te blijven werken. Beide partijen profiteren van de bestaande arbeidsrelatie en kennis van elkaars verwachtingen.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen werkgevers bij het succesvol implementeren van interne re-integratiemogelijkheden door praktische begeleiding en deskundig advies. Ons team van 40 ervaren professionals helpt je stap voor stap bij het vinden van de beste oplossing voor elke specifieke situatie.
We beginnen altijd met een grondige analyse van de mogelijkheden van de werknemer en de beschikbare opties binnen jouw organisatie. Daarna begeleiden we het hele proces, van werkplekaanpassingen tot functiewijziging, en zorgen we voor goede communicatie tussen alle betrokken partijen.
Onze tweede spoor re-integratie-aanpak richt zich op duurzame oplossingen die echt bij de persoon en de organisatie passen. We geloven dat werknemers het beste presteren wanneer ze werk doen dat energie geeft in plaats van kost. Daarom zoeken we samen naar werk waar mensen weer gelukkig en energiek van worden.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met interne re-integratiemogelijkheden? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over de mogelijkheden. Op onze homepage vind je meer informatie over onze diensten en aanpak.
Frequently Asked Questions
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een interne re-integratie succesvol is afgerond?
De doorlooptijd van interne re-integratie varieert sterk per situatie, maar ligt gemiddeld tussen de 3-6 maanden. Eenvoudige werkplekaanpassingen kunnen binnen enkele weken geregeld zijn, terwijl functiewijziging meer tijd vraagt voor analyse, training en begeleiding. Het voordeel van interne re-integratie is dat het proces meestal sneller verloopt dan externe re-integratie omdat de werknemer al bekend is binnen de organisatie.
Wat zijn de kosten van werkplekaanpassingen en wie betaalt deze?
De kosten van werkplekaanpassingen variëren van enkele honderden euro's voor ergonomische hulpmiddelen tot enkele duizenden voor grote aanpassingen. Vaak kun je subsidie krijgen via UWV of andere instanties voor deze aanpassingen. Als werkgever ben je verplicht redelijke aanpassingen te doen, maar de investering weegt meestal ruimschoots op tegen de kosten van ziekteverzuim en nieuwe werving.
Hoe ga je om met weerstand van collega's bij functiewijziging van een re-integrant?
Open communicatie is cruciaal bij het voorkomen van weerstand. Leg uit dat functiewijziging een normale vorm van interne mobiliteit is en dat iedereen gebaat is bij het behouden van ervaren collega's. Betrek het team bij het proces en zorg voor duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden. Vaak verdwijnt weerstand vanzelf wanneer collega's zien dat de nieuwe situatie goed uitpakt voor iedereen.
Kan een werknemer een interne re-integratie weigeren?
Een werknemer kan niet zomaar elke re-integratie-optie weigeren, maar heeft wel inspraak in het proces. Jullie moeten samen zoeken naar passende oplossingen die rekening houden met medische beperkingen en persoonlijke omstandigheden. Als een werknemer onredelijk weigert mee te werken aan passende interne mogelijkheden, kan dit gevolgen hebben voor uitkeringen en het arbeidscontract.
Wat doe je als er geen passende interne functie beschikbaar is?
Als er echt geen passende interne functie beschikbaar is, kun je kijken naar tijdelijke oplossingen zoals taakherverdeling, detachering binnen een samenwerkingsverband, of het creëren van een nieuwe functie door taken te combineren. Ook kun je externe re-integratie overwegen of, als laatste optie, kijken naar beëindiging van het contract met ondersteuning bij het vinden van passend werk elders.
Hoe monitor je het succes van interne re-integratie op de lange termijn?
Succesvol re-integratie monitoren doe je door regelmatige evaluatiegesprekken te plannen, ziekteverzuimcijfers bij te houden, en te kijken naar werkplezier en productiviteit. Plan na 3, 6 en 12 maanden gesprekken in om te beoordelen hoe het gaat en of aanpassingen nodig zijn. Let ook op signalen van overbelasting of nieuwe klachten, zodat je tijdig kunt bijsturen.