Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Re-integratiewetgeving in Nederland is geregeld door de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) en de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten). Deze wetten bepalen dat werkgevers verplicht zijn om binnen twee jaar zieke werknemers te begeleiden naar werk, anders volgen financiële sancties. Tweede spoor re-integratie geldt voor langdurig zieken die extra ondersteuning nodig hebben.
Welke wetten bepalen re-integratie in Nederland?
De WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) vormt de basis van alle re-integratiewetgeving in 2026. Deze wet vervangt sinds 2006 de WAO en regelt zowel de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) als de IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten). Voor werkgevers betekent dit concrete verplichtingen bij de re-integratie van langdurig zieke werknemers.
De WGA-regels zijn vooral relevant voor werknemers die nog gedeeltelijk kunnen werken. Zij kunnen een arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen terwijl ze zoeken naar passend werk binnen hun mogelijkheden. De Ziektewet regelt daarnaast de eerste twee jaar van ziekte, waarin werkgevers het salaris moeten doorbetalen.
Naar deze hoofdwetten spelen ook de Wet verbetering poortwachter en de Wajong (voor jonggehandicapten) een rol. Het stelsel van wet werk en inkomen zorgt ervoor dat iedereen die kan werken, ook daadwerkelijk aan het werk blijft of komt. Dit geldt zowel voor werknemers met een arbeidscontract als voor mensen zonder werk.
Wat zijn de verplichtingen van werkgevers bij re-integratie?
Werkgevers hebben re-integratieverplichtingen vanaf de eerste ziektedag van een werknemer. Zij moeten binnen zes weken een probleemanalyse laten opstellen en binnen acht weken een plan van aanpak maken. Dit re-integratietraject moet leiden tot werkhervatting binnen twee jaar, anders loop je het risico op een loonsanctie van het UWV.
De belangrijkste stappen zijn: regelmatig contact houden met de zieke werknemer, een bedrijfsarts inschakelen, passende arbeid zoeken binnen je organisatie en eventueel externe re-integratieondersteuning regelen. Je moet ook alle inspanningen goed documenteren voor het UWV.
Bij het niet naleven van deze verplichtingen kan het UWV een sanctie opleggen tot maximaal een jaarsalaris van de werknemer. Ook loop je het risico dat je langer dan twee jaar salaris moet doorbetalen. Daarom is het verstandig om vanaf dag één professionele ondersteuning te zoeken bij complexe arbeidsongeschiktheidssituaties.
Hoe werkt tweede spoor re-integratie precies?
Tweede spoor re-integratie is bedoeld voor werknemers bij wie reguliere werkhervatting niet mogelijk lijkt binnen de eigen organisatie. Dit traject start meestal na 6–12 maanden ziekte, wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar de oorspronkelijke functie niet realistisch is.
Het proces begint met een uitgebreide analyse van de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer. Vervolgens zoekt een gespecialiseerd re-integratiebedrijf naar passende functies bij andere werkgevers. Dit kan betekenen: het vinden van een nieuwe baan, het volgen van een omscholing of het starten van een eigen onderneming.
Het UWV, de werkgever en het re-integratiebedrijf werken samen in dit traject. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de salariskosten en de begeleiding, maar krijgt professionele ondersteuning bij dit complexe proces. Het doel is altijd om binnen de twee jaar Ziektewetperiode tot een duurzame oplossing te komen.
Hoe Riforce helpt met re-integratie
Wij ondersteunen werkgevers bij het complete re-integratieproces, van de eerste ziektedag tot succesvolle werkhervatting. Ons team van 40 ervaren professionals begeleidt je bij alle wettelijke verplichtingen en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle eisen van de re-integratiewetgeving in 2026.
Onze specialisatie in tweede spoor re-integratie betekent dat we ook de moeilijkste gevallen succesvol begeleiden. We nemen je de complexiteit uit handen en zorgen voor een mensgerichte aanpak die zowel werkgever als werknemer helpt. Van probleemanalyse tot werkhervatting: wij regelen het volledige traject.
Wil je meer weten over hoe wij jouw re-integratievraagstukken kunnen oplossen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We bespreken graag hoe onze re-integratiediensten jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het nakomen van alle wettelijke verplichtingen.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als een werknemer weigert mee te werken aan re-integratie?
Als een werknemer zonder geldige reden weigert mee te werken aan re-integratie, kan dit gevolgen hebben voor de uitkering. Het UWV kan de WW-uitkering verlagen of stopzetten. Als werkgever moet je deze weigering goed documenteren en het UWV informeren. Je blijft echter wel verantwoordelijk voor het aanbieden van passende re-integratiemogelijkheden.
Hoe kies je het juiste re-integratiebedrijf voor jouw organisatie?
Kies een re-integratiebedrijf met bewezen expertise in jouw sector en met ervaring in tweede spoor trajecten. Controleer hun slaagpercentages, vraag referenties van andere werkgevers en zorg ervoor dat ze gecertificeerd zijn. Een goed bedrijf biedt maatwerk, houdt je op de hoogte van de voortgang en heeft specialisten voor verschillende typen arbeidsbeperkingen.
Kan een werkgever een re-integratietraject vroegtijdig beëindigen?
Nee, een werkgever kan niet zomaar stoppen met re-integratie. Je bent wettelijk verplicht om twee jaar lang re-integratie-inspanningen te ondernemen. Alleen bij volledige arbeidsongeschiktheid (IVA) of bij werkhervatting kan het traject eerder eindigen. Het UWV controleert of je voldoende inspanningen hebt geleverd.
Welke kosten zijn werkgevers kwijt aan re-integratie naast het doorbetaalde salaris?
Naast het salaris betaal je kosten voor bedrijfsartsen (€200-400 per consult), re-integratiebedrijven (€3.000-8.000 per traject), eventuele omscholing en werkplekanalyses. Ook interne HR-tijd en begeleiding kosten geld. Deze investeringen zijn echter veel lager dan een UWV-sanctie van maximaal een jaarsalaris.
Hoe voorkom je veelgemaakte fouten bij re-integratietrajecten?
Veelgemaakte fouten zijn: te laat starten met re-integratie, onvoldoende documentatie bijhouden, geen regelmatig contact met de werknemer en het niet betrekken van een bedrijfsarts. Start daarom direct bij ziekte, documenteer alle stappen, houd wekelijks contact en schakel professionals in bij twijfel over de aanpak.
Wat zijn de mogelijkheden als reguliere werkhervatting echt niet lukt?
Als werkhervatting binnen jouw organisatie niet mogelijk is, start je tweede spoor re-integratie. Dit betekent zoeken naar werk bij andere werkgevers, omscholing naar een andere functie, of ondersteuning bij het starten van eigen onderneming. Het UWV kan ook een WGA-uitkering toekennen als iemand gedeeltelijk arbeidsgeschikt blijft.