Een intakegesprek bij een outplacementbureau is een eerste, persoonlijk gesprek waarbij een loopbaanadviseur kennismaakt met jouw situatie, werkervaring en wensen. Het doel is om een helder beeld te krijgen van wie je bent als professional en wat je nodig hebt om succesvol een nieuwe baan te vinden. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het intakegesprek, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

Wat gebeurt er tijdens een intakegesprek bij outplacement?

Tijdens een intakegesprek bij outplacement maak je kennis met je loopbaanadviseur en bespreek je samen jouw achtergrond, je huidige situatie en je wensen voor de toekomst. Het gesprek duurt doorgaans een tot anderhalf uur en vormt het startpunt van het hele traject. De toon is open en persoonlijk, niet formeel of beoordelend.

Het gesprek is tweezijdig. Jij deelt informatie over je loopbaan, je sterke kanten en wat je in een nieuwe functie zoekt. De adviseur stelt vragen om jou beter te leren kennen en legt uit hoe het traject eruitziet. Samen verkennen jullie welke richting het beste aansluit bij jouw profiel en ambities.

Een belangrijk onderdeel van het intakegesprek is het bespreken van de omstandigheden rondom het ontslag of de reorganisatie. Dat klinkt misschien zwaar, maar het helpt de adviseur om realistische verwachtingen te scheppen en een aanpak op maat voor je te ontwikkelen. Hoe beter de adviseur jouw situatie begrijpt, hoe gerichter de begeleiding kan zijn. Meer over hoe zo’n traject eruitziet, vind je in onze kennisbank.

Welke vragen worden er gesteld bij een outplacement intake?

Bij een outplacement intake worden vragen gesteld over je werkervaring, je vaardigheden, je persoonlijkheid en je wensen voor de toekomst. De adviseur wil begrijpen wat je goed kunt, wat je energie geeft en in welke richting je verder wilt. De vragen zijn niet bedoeld om je te testen, maar om een zo volledig mogelijk beeld te vormen.

Typische vragen die je kunt verwachten, zijn onder andere:

Wat waren je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in je vorige functie?
Waar haal jij energie uit in je werk, en wat kost je juist energie?
Welke sector of type organisatie spreekt je aan voor een volgende stap?
Wat zijn voor jou de belangrijkste randvoorwaarden, zoals reistijd, salaris of werksfeer?

Naast deze inhoudelijke vragen kan de adviseur ook vragen hoe je de situatie rondom het ontslag hebt ervaren. Dat is geen therapeutisch gesprek, maar het helpt wel om te bepalen of je direct klaar bent om actief te solliciteren of dat je eerst wat meer ruimte nodig hebt om de situatie te verwerken.

Hoe bereid je je voor op een intakegesprek bij een outplacementbureau?

Je bereidt je voor op een intakegesprek bij een outplacementbureau door vooraf na te denken over je loopbaan, je sterke punten en wat je zoekt in een nieuwe baan. Je hoeft geen uitgebreid verhaal voor te bereiden, maar een helder beeld van je eigen wensen helpt het gesprek soepeler te laten verlopen.

Praktisch gezien is het handig om je cv bij de hand te hebben, zodat je de adviseur eenvoudig door je werkhistorie kunt leiden. Denk ook alvast na over momenten in je carrière waarop je met plezier hebt gewerkt en waarom dat zo was. Die inzichten zijn waardevoller dan een lijst met functies en diploma’s.

Wat minstens zo belangrijk is: ga het gesprek in met een open houding. Je hoeft nog geen kant-en-klaar antwoord te hebben op de vraag wat je wilt worden. Juist het verkennen van die vraag is een van de doelen van het intakegesprek. Een goede loopbaanadviseur helpt je die antwoorden samen te ontdekken, niet om ze al kant-en-klaar van je te verwachten. Lees ook ervaringen van anderen die eerder een outplacementtraject doorliepen voor extra inzicht.

Wat gebeurt er na het intakegesprek bij outplacement?

Na het intakegesprek bij outplacement stelt de loopbaanadviseur samen met jou een persoonlijk actieplan op. Daarin staat welke stappen je gaat zetten, welke tools je inzet en hoe de begeleiding eruitziet. Vanaf dat moment begint het eigenlijke traject, met regelmatige gesprekken en concrete opdrachten.

Afhankelijk van het gekozen traject kan dit betekenen dat je aan je cv en LinkedIn-profiel gaat werken, sollicitatiegesprekken gaat oefenen of via assessments meer inzicht krijgt in welke functies en organisaties goed bij je passen. De adviseur begeleidt je stap voor stap en blijft gedurende het hele traject jouw vaste aanspreekpunt.

Het tempo van het traject pas je aan op jouw situatie. Sommige mensen zijn na een intakegesprek direct gemotiveerd om snel aan de slag te gaan. Anderen hebben wat meer tijd nodig om de stap te zetten. Beide zijn prima. Wat telt, is dat je uiteindelijk terechtkomt op een plek waar je weer met plezier aan het werk gaat.

Hoe Riforce jou begeleidt bij outplacement

Bij Riforce starten we elk outplacementtraject met een persoonlijk intakegesprek waarbij jij centraal staat. Vanuit dat gesprek bouwen we een traject op maat, afgestemd op jouw situatie, ambities en tempo. Onze aanpak is concreet en mensgericht, met één vaste loopbaanadviseur gedurende het hele traject.

We bieden drie trajectvarianten aan, zodat er altijd een passende optie is:

Compact: een korte, gerichte begeleiding met een actieplan en een doorlooptijd van maximaal drie maanden.
Compleet: een volledig traject met trajectgarantie, persoonlijke coaching en begeleiding totdat je een passende baan hebt.
Compleet Plus: uitgebreide begeleiding voor executives en senior professionals, met toegang tot een internationaal netwerk van meer dan dertig bureaus op vijf continenten.

Met meer dan tien jaar ervaring en een landelijk dekkend netwerk helpen wij dagelijks mensen om na een ontslag of reorganisatie weer met energie aan het werk te gaan. Wil je weten of een outplacementtraject bij jouw situatie past? Neem contact met ons op of lees meer over ons op de website van Riforce.

Frequently Asked Questions

Moet ik al weten wat ik wil voordat ik aan een outplacementtraject begin?

Nee, dat is zeker niet nodig. Juist als je nog geen duidelijk beeld hebt van je volgende stap, is een outplacementtraject waardevol. De loopbaanadviseur helpt je stap voor stap te ontdekken wat bij jou past, op basis van je ervaringen, drijfveren en ambities. Het intakegesprek is dan ook het begin van dat ontdekkingsproces, niet het eindpunt.

Wat als ik het intakegesprek als emotioneel of zwaar ervaar?

Dat is heel begrijpelijk en ook volkomen normaal. Een ontslag of reorganisatie kan een ingrijpende gebeurtenis zijn, en het is logisch dat gevoelens van onzekerheid of teleurstelling naar boven komen. Een goede loopbaanadviseur is hierop voorbereid en gaat hier zorgvuldig mee om. Als blijkt dat je eerst meer tijd nodig hebt om de situatie te verwerken, wordt het traject daar gewoon op afgestemd.

Hoe lang duurt het gemiddeld voordat ik na een outplacementtraject een nieuwe baan heb?

Dat verschilt sterk per persoon en hangt af van factoren zoals je sector, het gewenste functieniveau en de arbeidsmarkt op dat moment. Gemiddeld vinden mensen binnen drie tot zes maanden een nieuwe passende functie, maar dit kan korter of langer zijn. Trajecten zoals het Compleet-traject bij Riforce bieden trajectgarantie, wat betekent dat de begeleiding doorgaat totdat je daadwerkelijk een nieuwe baan hebt gevonden.

Kan ik zelf kiezen bij welk outplacementbureau ik terechtkom, of bepaalt mijn werkgever dat?

In veel gevallen bepaalt de werkgever welk bureau wordt ingeschakeld, omdat zij de kosten van het traject vergoeden. Toch is het in sommige situaties mogelijk om hierover in overleg te gaan, zeker als je een specifieke voorkeur hebt of als de aangeboden begeleiding niet aansluit bij jouw behoeften. Het loont altijd om dit tijdig bespreekbaar te maken, bij voorkeur al tijdens de onderhandelingen over de ontslagregeling.

Wat is het verschil tussen outplacement en loopbaancoaching?

Outplacement is specifiek gericht op mensen die hun baan zijn kwijtgeraakt en zo snel mogelijk weer aan het werk willen, vaak betaald door de werkgever als onderdeel van een ontslagregeling. Loopbaancoaching is breder en wordt ook gevolgd door mensen die nog in dienst zijn maar een carrièreswitch overwegen of vastlopen in hun werk. Beide vormen van begeleiding overlappen inhoudelijk, maar het uitgangspunt en de financiering verschillen.

Welke documenten of informatie neem ik het beste mee naar het intakegesprek?

Het is handig om je meest recente cv mee te nemen of bij de hand te hebben, zodat je de adviseur eenvoudig door je werkhistorie kunt leiden. Verder hoef je niets speciaals voor te bereiden, maar het helpt als je alvast hebt nagedacht over functies of projecten waar je met plezier aan hebt gewerkt en waarom. Hoe concreter je die inzichten kunt delen, hoe gerichter de adviseur jou kan begeleiden.

Wat als ik halverwege het traject van richting wil veranderen?

Dat is geen probleem en komt vaker voor dan je misschien denkt. Naarmate het traject vordert en je meer inzicht krijgt in je eigen wensen en de arbeidsmarkt, is het heel normaal dat je koers enigszins bijstelt. Een goede loopbaanadviseur speelt hier flexibel op in en past het actieplan aan op jouw nieuwe inzichten. Het traject is er voor jou, niet andersom.

Hoe werkt een intakegesprek bij een outplacementbureau?