Bel en krijg direct advies! 088 304 1404
Bekijk één van onze 24 vestigingen
Re-integratie kan een complex proces zijn voor werkgevers die te maken krijgen met langdurig zieke werknemers. Voordat je een volledig re-integratietraject start, is het verstandig om eerst de situatie grondig in kaart te brengen. Een re-integratiequickscan biedt hiervoor de perfecte oplossing.
Deze snelle analyse geeft je als werkgever direct inzicht in de mogelijkheden en de benodigde stappen voor een succesvolle terugkeer naar werk. Door vooraf helder te krijgen wat de beste aanpak is, bespaar je tijd en geld en voorkom je onnodige frustratie bij alle betrokkenen.
Wat is een re-integratiequickscan precies?
Een re-integratiequickscan is een korte, gerichte analyse van de arbeidsgeschiktheid en re-integratiemogelijkheden van een zieke werknemer. Deze scan duurt meestal enkele dagen tot een week en brengt snel in kaart welke stappen nodig zijn voor een succesvolle terugkeer naar werk.
De quickscan bestaat uit een intake met de werknemer, een analyse van de medische situatie en de arbeidsomstandigheden, en een eerste verkenning van mogelijke aanpassingen of alternatieven. Anders dan een volledig re-integratietraject richt de scan zich uitsluitend op het verkrijgen van overzicht en richting. Het resultaat is een helder adviesrapport met concrete aanbevelingen voor vervolgstappen.
Welke voordelen biedt een quickscan voor werkgevers?
Een quickscan bespaart werkgevers tijd en kosten door vooraf duidelijkheid te scheppen over de beste re-integratieaanpak. Je krijgt snel inzicht in realistische verwachtingen en voorkomt dat je investeert in een traject dat niet tot het gewenste resultaat leidt.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Snelle duidelijkheid over de haalbaarheid van terugkeer naar de huidige functie
- Inzicht in benodigde werkplekaanpassingen of alternatieve mogelijkheden
- Voorkomen van onnodige kosten voor uitgebreide trajecten
- Betere planning en verwachtingsmanagement richting alle betrokkenen
Door deze voorkennis kun je als werkgever gerichtere beslissingen nemen over de vervolgaanpak. Dit leidt tot effectievere re-integratie en minder langdurige arbeidsongeschiktheid.
Hoe verloopt een re-integratiequickscan in de praktijk?
Een quickscan start met een uitgebreide intake waarbij de re-integratiespecialist de medische situatie, werkgeschiedenis en persoonlijke omstandigheden van de werknemer in kaart brengt. Vervolgens wordt de huidige werkplek geanalyseerd en worden mogelijke aanpassingen verkend.
Het proces verloopt meestal in drie stappen. Eerst vindt er een gesprek plaats met zowel werknemer als werkgever om de situatie volledig te begrijpen. Daarna analyseert de specialist alle informatie en verkent mogelijke oplossingsrichtingen. Ten slotte wordt een adviesrapport opgesteld met concrete aanbevelingen en een stappenplan voor de vervolgaanpak.
Het hele proces duurt meestal tussen de 3 en 7 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van de situatie. Je ontvangt een helder rapport met praktische adviezen die je direct kunt implementeren of die de basis vormen voor een uitgebreider traject.
Wanneer is een quickscan de juiste keuze versus een volledig re-integratietraject?
Een quickscan is ideaal wanneer je als werkgever eerst duidelijkheid wilt over de situatie voordat je investeert in een volledig traject. Dit geldt vooral bij onduidelijke prognoses, complexe medische situaties of wanneer meerdere oplossingsrichtingen mogelijk lijken.
Kies voor een quickscan wanneer je twijfelt over de beste aanpak, wilt weten of een 2e-spoortraject nodig is, of eerst de haalbaarheid van terugkeer naar de huidige functie wilt verkennen. Een volledig re-integratietraject is daarentegen de juiste keuze wanneer al duidelijk is dat intensieve begeleiding nodig is en de richting van het traject vaststaat.
De quickscan fungeert vaak als opstap naar een volledig traject, maar kan ook aantonen dat minder intensieve begeleiding voldoende is. Dit voorkomt overbehandeling en zorgt voor een efficiëntere inzet van middelen.
Hoe Riforce helpt met re-integratiequickscans
Riforce biedt re-integratiequickscans die je als werkgever snel duidelijkheid geven over de beste vervolgaanpak. Onze ervaren re-integratiespecialisten analyseren de situatie grondig en leveren binnen een week een concreet adviesrapport op.
Onze aanpak kenmerkt zich door:
- Snelle en grondige analyse door gecertificeerde specialisten
- Heldere rapportage met praktische aanbevelingen
- Persoonlijk contact en directe bereikbaarheid
- Naadloze overgang naar een volledig traject indien gewenst
Wil je weten of een quickscan de juiste eerste stap is voor jouw situatie? Neem contact op met onze specialisten voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Frequently Asked Questions
Wat zijn de kosten van een re-integratiequickscan en hoe verhouden deze zich tot een volledig traject?
De kosten van een quickscan zijn aanzienlijk lager dan die van een volledig re-integratietraject, omdat het een kortere en meer gerichte analyse betreft. Hoewel de exacte kosten per situatie kunnen verschillen, investeer je met een quickscan in duidelijkheid vooraf, wat uiteindelijk kan leiden tot kostenbesparingen door het voorkomen van onnodige of ineffectieve trajecten.
Kan een werknemer weigeren om mee te werken aan een re-integratiequickscan?
Als werkgever heb je de plicht om re-integratie-inspanningen te ondernemen, en de werknemer heeft de verplichting hieraan mee te werken conform de Wet Verbetering Poortwachter. Weigering zonder geldige reden kan gevolgen hebben voor de uitkering. Het is echter belangrijk om de quickscan uit te leggen als een hulpmiddel om samen de beste oplossing te vinden, niet als controle.
Hoe ga ik als werkgever om met de aanbevelingen uit het quickscan-rapport als deze niet haalbaar lijken?
Niet alle aanbevelingen hoeven direct implementeerbaar te zijn - het rapport geeft verschillende opties en prioriteiten aan. Bespreek met de re-integratiespecialist welke alternatieven mogelijk zijn binnen jouw organisatie en budget. Soms kunnen creatieve oplossingen of gefaseerde implementatie alsnog tot een werkbare situatie leiden.
Op welk moment in het ziekteverzuim is een quickscan het meest effectief?
Een quickscan is meestal het meest waardevol tussen de 6-12 weken ziekteverzuim, wanneer duidelijk wordt dat de situatie complex is maar er nog voldoende tijd is om verschillende opties te verkennen. Te vroeg kan betekenen dat de medische situatie nog onduidelijk is, te laat kan leiden tot gemiste kansen voor tijdige interventie.
Wat gebeurt er met de informatie die tijdens de quickscan wordt verzameld?
Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld volgens de AVG-wetgeving en beroepsgeheim van re-integratiespecialisten. De werknemer heeft inzage in het rapport en kan bezwaar maken tegen bepaalde conclusies. De informatie wordt alleen gedeeld met direct betrokkenen die nodig zijn voor het re-integratieproces.
Kan een quickscan ook nuttig zijn voor werknemers die al gedeeltelijk aan het werk zijn?
Ja, een quickscan kan zeer waardevol zijn bij gedeeltelijke werkhervatting om te beoordelen of de huidige aanpak optimaal is en of verdere uitbreiding van werkzaamheden mogelijk is. Het helpt om knelpunten te identificeren en de volgende stappen in het re-integratieproces te bepalen, zodat je niet vastloopt in een suboptimale situatie.
Hoe bereid ik mijn team en organisatie voor op mogelijke veranderingen die uit de quickscan kunnen voortvloeien?
Communiceer transparant over het doel van de quickscan zonder details over de medische situatie te delen. Bereid je team voor op mogelijke tijdelijke aanpassingen in werkverdelingen en maak duidelijk dat re-integratie een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. Zorg ervoor dat leidinggevenden weten hoe ze ondersteunend kunnen zijn zonder de privacy van de zieke werknemer te schenden.