Professionele re-integratiebegeleiding kost gemiddeld tussen de 2.000 en 6.000 euro per medewerker, afhankelijk van het type traject, de duur en de intensiteit van de begeleiding. Voor een tweede spoor re-integratietraject ligt het gemiddelde in 2026 doorgaans tussen de 3.000 en 5.000 euro. Hoeveel je precies betaalt, hangt af van meerdere factoren die we hieronder stap voor stap toelichten.

Wat bepaalt de hoogte van re-integratiekosten?

De hoogte van re-integratiekosten wordt bepaald door het type traject, de duur van de begeleiding, de complexiteit van de situatie en de expertise van de begeleidende partij. Een eenvoudig eerste spoor traject is goedkoper dan een intensief tweede spoor traject waarbij een medewerker volledig naar een andere werkgever wordt begeleid.

Concreet spelen de volgende factoren een rol:

Het spoor van re-integratie (eerste spoor bij eigen werkgever of tweede spoor naar ander werk)
De duur van het traject, dat maandelijks verlengd kan worden
De begeleidingsintensiteit, zoals de frequentie van gesprekken en coachingssessies
Extra diensten zoals loopbaantests, persoonlijkheidsonderzoeken en sollicitatietraining

Naast de directe kosten voor begeleiding moet je als werkgever ook rekening houden met de indirecte kosten: doorbetaald loon tijdens ziekte, eventuele aanpassingen op de werkplek en de tijd die HR en leidinggevenden investeren in het begeleidingsproces. Dat totale kostenplaatje loopt al snel veel hoger op dan alleen de factuur van een re-integratiebureau. Meer achtergrond over re-integratietrajecten vind je in onze kennisbank.

Hoeveel kost een tweede spoor re-integratietraject gemiddeld?

Een tweede spoor re-integratietraject kost in 2026 gemiddeld tussen de 3.000 en 5.000 euro voor een basistraject van drie maanden. Bij langere trajecten, die maandelijks worden verlengd, lopen de kosten op. De prijs is afhankelijk van de aanbieder, de regio en de specifieke invulling van het traject.

Een volledig tweede spoor traject omvat doorgaans meerdere onderdelen die bijdragen aan de totale prijs. Denk aan een uitgebreide verkenningsfase met loopbaan- en persoonlijkheidstests, het opstellen van een persoonlijk profiel met motiverende factoren en eventuele belemmeringen, en het samenstellen van een zoekprofiel dat inzicht geeft in welke functies passend zijn bij het cv en de achtergrond van de medewerker. Daarna volgt actieve begeleiding bij het sollicitatieproces.

Sommige aanbieders werken met een vaste prijs per traject, anderen rekenen een maandelijks tarief. Het is verstandig om vooraf goed te vergelijken op wat er precies in het tarief is inbegrepen, want de ene aanbieder biedt uitgebreidere begeleiding dan de andere voor een vergelijkbare prijs. Kijk ook naar de ervaringen van andere werkgevers om een goed beeld te krijgen van de kwaliteit en resultaten.

Een offerte op maat voor jouw situatie?

Vertel ons kort waar je ondersteuning bij zoekt. We denken graag mee over een passende aanpak.

Vraag een offerte aan

Wat zijn de financiële risico’s als re-integratie mislukt?

Als re-integratie mislukt of onvoldoende wordt uitgevoerd, riskeert een werkgever een loonsanctie van het UWV. Die sanctie houdt in dat je verplicht bent het loon van de zieke medewerker een jaar langer door te betalen, bovenop de al verplichte twee jaar. Dat kan oplopen tot tienduizenden euro’s extra kosten per medewerker.

Het UWV beoordeelt na twee jaar ziekte of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd. Ontbreekt er een goed gedocumenteerd tweede spoor traject terwijl terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk bleek, dan is de kans op een loonsanctie reëel. Naast de verlengde loonbetaling kunnen er ook juridische kosten ontstaan als een werknemer de situatie aanvecht.

De financiële schade van een mislukte re-integratie overstijgt daarmee al snel de kosten van professionele begeleiding. Investeren in kwalitatieve tweede spoor re-integratie is in de meeste gevallen financieel verstandiger dan het risico te lopen op een sanctie.

Wanneer is professionele re-integratiebegeleiding verplicht?

Professionele re-integratiebegeleiding is wettelijk verplicht zodra een medewerker langer dan zes weken ziek is. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat werkgever en werknemer samen actief werken aan herstel en terugkeer naar werk. Wanneer terugkeer naar de eigen functie of werkgever niet haalbaar is, moet een tweede spoor traject worden gestart, doorgaans na het eerste ziektejaar maar soms eerder.

De verplichting geldt voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf. Concreet betekent dit dat je als werkgever een probleemanalyse moet laten opstellen, een plan van aanpak moet maken en de voortgang regelmatig moet evalueren. Zodra duidelijk is dat een medewerker niet kan terugkeren bij de huidige werkgever, is het starten van een tweede spoor geen optie maar een verplichting.

Het is verstandig om niet te wachten tot het UWV erom vraagt. Hoe eerder een traject start, hoe groter de kans op een succesvolle uitkomst voor zowel de medewerker als de organisatie.

Hoe Riforce helpt met re-integratiebegeleiding

Riforce begeleidt medewerkers die vastlopen in hun loopbaan naar een nieuwe werkplek waar zij weer energie en werkgeluk ervaren. Met meer dan tien jaar ervaring en 40 gecertificeerde specialisten zetten wij een tweede spoor traject snel en zorgvuldig voor je in gang. Onze holistische aanpak zorgt ervoor dat we niet alleen zoeken naar een baan, maar naar werk dat écht bij de persoon past.

Wat wij bieden in een tweede spoor traject:

Uitgebreide verkenning via loopbaan- en persoonlijkheidstests en een intake gericht op werk
Een persoonlijk profiel met motiverende factoren, belemmeringen en een concreet zoekprofiel
Realtime inzage voor werkgevers in sollicitatieactiviteiten via ons online systeem Rapasso
Landelijke dekking met vestigingen in alle grote Nederlandse steden

Wil je weten wat een traject voor jouw organisatie kost of hoe snel we kunnen starten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Je kunt ook meer lezen over wie wij zijn en hoe we dagelijks werkgevers en medewerkers verder helpen. Riforce staat klaar om jouw re-integratievraagstuk om te zetten in een helder en soepel traject.

Frequently Asked Questions

Kan ik als werkgever de kosten van re-integratiebegeleiding terugkrijgen of aftrekken?

De kosten voor re-integratiebegeleiding zijn in de meeste gevallen aftrekbaar als zakelijke kosten en drukken daarmee op de winst- en verliesrekening van je bedrijf. Daarnaast bieden sommige verzekeraars via een verzuimverzekering gedeeltelijke of volledige vergoeding van re-integratiekosten, afhankelijk van de polisvoorwaarden. Het is verstandig om vooraf je verzekeraar te raadplegen en te controleren of een tweede spoor traject gedekt is onder jouw huidige polis.

Hoe snel moet ik een tweede spoor traject opstarten nadat duidelijk is dat terugkeer niet mogelijk is?

Het tweede spoor traject dient in principe uiterlijk aan het einde van het eerste ziektejaar te worden opgestart, maar het UWV verwacht dat je hier niet onnodig mee wacht. Zodra redelijkerwijs duidelijk is dat terugkeer naar de eigen functie of een andere passende functie bij de huidige werkgever niet haalbaar is, moet je direct actie ondernemen. Hoe eerder je start, hoe meer tijd de medewerker heeft om te solliciteren en hoe kleiner het risico op een loonsanctie.

Wat als een medewerker niet wil meewerken aan een tweede spoor traject?

Als een medewerker weigert mee te werken aan een re-integratietraject zonder geldige reden, heb je als werkgever het recht om de loonbetaling tijdelijk stop te zetten totdat de medewerker alsnog meewerkt. Het is belangrijk dat je deze stap goed documenteert en eerst in gesprek gaat om de reden van de weerstand te begrijpen, want soms spelen er medische of persoonlijke belemmeringen mee. Schakel bij aanhoudende weigering een arbeidsrechtjurist of bedrijfsarts in om de juiste procedure te volgen.

Wat is het verschil tussen een re-integratiebureau en een outplacementbureau, en welke heb ik nodig?

Een re-integratiebureau richt zich specifiek op zieke of arbeidsongeschikte medewerkers en werkt binnen het wettelijk kader van de Wet verbetering poortwachter, terwijl een outplacementbureau doorgaans begeleiding biedt bij vrijwillig of gedwongen vertrek van gezonde medewerkers. Voor een tweede spoor traject heb je een gespecialiseerd re-integratiebureau nodig dat bekend is met de UWV-procedures, de wettelijke verplichtingen en de medische context. Kies altijd een aanbieder met aantoonbare ervaring in re-integratie en bij voorkeur gecertificeerde begeleiders.

Hoe beoordeel ik of een re-integratiebureau kwalitatief goed is?

Let bij het kiezen van een re-integratiebureau op de certificering van de begeleiders, de transparantie over de aanpak en de meetbare resultaten die het bureau kan aantonen. Vraag naar ervaringen van andere werkgevers, de gemiddelde doorlooptijd van trajecten en hoe de voortgang voor jou als werkgever inzichtelijk wordt gemaakt. Een betrouwbaar bureau biedt je realtime inzage in de sollicitatieactiviteiten van de medewerker en communiceert proactief over de voortgang van het traject.

Wat gebeurt er met het re-integratietraject als de medewerker tijdens het traject herstelt?

Als een medewerker tijdens een tweede spoor traject herstelt en toch kan terugkeren naar de eigen werkgever, kan het traject worden stopgezet. In dat geval betaal je doorgaans alleen voor de reeds geleverde begeleiding, afhankelijk van de contractafspraken met het re-integratiebureau. Het is verstandig om bij het afsluiten van een overeenkomst vooraf duidelijke afspraken te maken over tussentijdse beëindiging en de bijbehorende kostenstructuur.

Kan ik een re-integratietraject combineren met begeleiding vanuit de bedrijfsarts?

Ja, een re-integratietraject via een extern bureau loopt altijd parallel aan de medische begeleiding door de bedrijfsarts en vervangt die begeleiding niet. De bedrijfsarts bewaakt de medische kant en de belastbaarheid van de medewerker, terwijl het re-integratiebureau zich richt op de arbeidsmarktbegeleiding en het vinden van passend werk. Goede afstemming tussen beide partijen is essentieel voor een succesvol traject en voorkomt tegenstrijdige adviezen richting de medewerker.

Wat kost professionele re-integratiebegeleiding per medewerker in 2026?