Werkgevers die een langdurig zieke werknemer ontslaan na twee jaar ziekte, hebben in veel gevallen recht op compensatie van de transitievergoeding via het UWV. Deze compensatieregeling bestaat sinds 2020 en voorkomt dat werkgevers dubbel betalen: eerst twee jaar loon doorbetalen én daarna ook nog een transitievergoeding. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe de regeling werkt, wat je terugkrijgt en wat re-integratie hiermee te maken heeft.

Wanneer heeft een werkgever recht op compensatie van de transitievergoeding?

Een werkgever heeft recht op compensatie van de transitievergoeding als de arbeidsovereenkomst is beëindigd vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid, nadat de werknemer minimaal twee jaar ziek is geweest. De compensatie geldt voor zowel ontslag via het UWV als beëindiging met wederzijds goedvinden, mits de werknemer op het moment van beëindiging nog steeds arbeidsongeschikt was.

Concreet gelden de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen:

De werknemer was bij aanvang van de ziekte in dienst bij de werkgever
De arbeidsovereenkomst is beëindigd na het verstrijken van de twee jaar wachttijd
De werkgever heeft daadwerkelijk een transitievergoeding betaald
De aanvraag wordt ingediend binnen zes maanden na betaling van de vergoeding

Belangrijk om te weten: de regeling geldt ook met terugwerkende kracht voor ontslagen die plaatsvonden vóór de inwerkingtreding in 2020, mits de transitievergoeding destijds is betaald. Werkgevers die dat nog niet hebben aangevraagd, laten dus mogelijk geld liggen.

Hoe vraag je de compensatie aan bij het UWV?

De compensatie vraag je aan via het werkgeversportaal van het UWV, met een digitaal aanvraagformulier. De aanvraag moet worden ingediend binnen zes maanden nadat de transitievergoeding volledig is betaald aan de werknemer. Te laat indienen betekent dat je het recht op compensatie verliest.

Voor de aanvraag heb je de volgende documenten nodig: bewijs van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, bewijs van de betaalde transitievergoeding, en gegevens over de periode van arbeidsongeschiktheid. Het UWV heeft na ontvangst van de volledige aanvraag maximaal acht weken de tijd om een beslissing te nemen, al kan dit in de praktijk langer duren bij complexe gevallen.

Zorg dat je administratie op orde is voordat je de aanvraag indient. Denk aan de arbeidsovereenkomst, loonstroken uit de ziekteperiode en correspondentie over de beëindiging. Ontbrekende documenten leiden tot vertraging of afwijzing. Meer achtergrondinformatie over arbeidsrechtelijke verplichtingen vind je in de kennisbank.

Hoeveel compensatie krijgt een werkgever precies terug?

De compensatie is gelijk aan de wettelijke transitievergoeding die de werknemer heeft opgebouwd tot het moment waarop hij of zij twee jaar ziek was. Niet de volledige vergoeding die je mogelijk hebt betaald, maar het deel dat is opgebouwd tot de dag waarop de wachttijd van twee jaar verstreek.

Dat betekent in de praktijk twee beperkingen. Ten eerste wordt alleen het deel vergoed dat overeenkomt met de wettelijke berekening; een eventuele bovenwettelijke vergoeding valt buiten de compensatie. Ten tweede wordt de vergoeding gemaximeerd op het bedrag dat je als werkgever verschuldigd was op de dag dat de twee jaar ziekte verstreek. Wachtte je nog een jaar langer met ontslag, dan bouwt de werknemer in die periode extra rechten op, maar die extra opbouw wordt niet gecompenseerd.

De hoogte van de transitievergoeding zelf is wettelijk bepaald: een derde maandsalaris per gewerkt jaar. Het UWV berekent de compensatie op basis van de door jou aangeleverde gegevens over dienstjaren en salaris.

Wat is de samenhang tussen re-integratie en de compensatieregeling?

Re-integratie en de compensatieregeling zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Alleen werkgevers die aantoonbaar hebben voldaan aan hun re-integratieverplichtingen tijdens de twee jaar ziekte, komen in aanmerking voor compensatie. Het UWV toetst bij de aanvraag of de werkgever zijn plichten is nagekomen, en een sanctie wegens onvoldoende re-integratie-inspanningen kan leiden tot afwijzing.

Dat maakt een goed uitgevoerd re-integratietraject niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een financieel belang. Spoor 1 re-integratie richt zich op terugkeer bij de eigen werkgever. Wanneer dat niet mogelijk blijkt, schrijft de Wet verbetering poortwachter voor dat je ook 2e spoor re-integratie inzet: actieve begeleiding naar werk bij een andere werkgever. Dit traject start vaak na het eerste ziektejaar, maar kan eerder beginnen als terugkeer naar de eigen functie duidelijk niet haalbaar is.

Een goed gedocumenteerd re-integratiedossier, inclusief het plan van aanpak, evaluatiemomenten en rapportages van het 2e spoor, vormt de basis voor een succesvolle compensatieaanvraag. Ontbreekt die documentatie, dan loop je het risico dat het UWV de aanvraag afwijst of een loonsanctie oplegt die de gehele compensatie tenietdoet.

Hoe Riforce helpt bij re-integratie en de compensatieregeling

Een solide re-integratietraject is de sleutel tot zowel een succesvolle compensatieaanvraag als een goede uitkomst voor de werknemer. Wij begeleiden dagelijks werkgevers en werknemers door dit proces, van de eerste ziektemaanden tot aan de succesvolle plaatsing bij een nieuwe werkgever.

Snel opstarten van een 2e spoor traject, conform de Wet verbetering poortwachter
Realtime inzage in voortgang en sollicitatieactiviteiten via ons online systeem
Volledige dossiervorming die aansluit op de UWV-vereisten voor compensatie
Begeleiding door gecertificeerde re-integratiespecialisten met meer dan 10 jaar ervaring

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen? Riforce staat klaar om samen met jou de juiste stappen te zetten. Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Frequently Asked Questions

Wat gebeurt er als de werknemer na twee jaar ziekte zelf ontslag neemt — verlies ik dan mijn recht op compensatie?

Als de werknemer zelf ontslag neemt, heb je als werkgever in principe geen transitievergoeding verschuldigd en dus ook geen recht op compensatie. De compensatieregeling geldt alleen wanneer de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt of wanneer er sprake is van beëindiging met wederzijds goedvinden waarbij de werknemer nog steeds arbeidsongeschikt is. Bij een vaststellingsovereenkomst is het belangrijk dat duidelijk vastgelegd wordt dat de beëindiging plaatsvindt vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid en dat de werknemer op dat moment nog ziek is, anders kan het UWV de aanvraag alsnog afwijzen.

Kan ik compensatie aanvragen als ik de werknemer niet direct na twee jaar ziekte heb ontslagen, maar pas later?

Ja, dat kan — maar er zit een belangrijke beperking aan. De compensatie wordt namelijk gemaximeerd op de transitievergoeding die de werknemer had opgebouwd op de dag dat de twee jaar wachttijd verstreek. Dienstjaren die de werknemer daarna nog heeft opgebouwd tijdens zijn of haar voortdurende ziekte, worden dus niet gecompenseerd. Het is financieel gezien dan ook verstandig om het ontslag niet onnodig lang uit te stellen zodra het re-integratietraject is afgerond en duidelijk is dat terugkeer niet mogelijk is.

Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom het UWV een compensatieaanvraag afwijst?

De meest voorkomende afwijzingsgronden zijn: te laat indienen van de aanvraag (na de termijn van zes maanden), een onvolledig dossier met ontbrekende documenten zoals loonstroken of het beëindigingsbewijs, en onvoldoende bewijs van re-integratie-inspanningen. Ook een eerder opgelegde loonsanctie wegens gebrekkige re-integratie kan de aanvraag in gevaar brengen. Zorg daarom dat je administratie gedurende de hele ziekteperiode compleet en actueel is, zodat je bij de aanvraag direct alle benodigde stukken kunt aanleveren.

Geldt de compensatieregeling ook voor kleine werkgevers of zzp'ers met personeel?

Ja, de compensatieregeling geldt voor alle werkgevers die een werknemer in loondienst hebben, ongeacht de bedrijfsgrootte. Ook kleine werkgevers met één of twee medewerkers kunnen dus compensatie aanvragen als aan alle voorwaarden is voldaan. Juist voor kleinere organisaties kan de financiële last van twee jaar loondoorbetaling plus een transitievergoeding zwaar wegen, waardoor de compensatieregeling een significante verlichting biedt. Let er wel op dat dezelfde documentatie- en re-integratieverplichtingen gelden als voor grotere werkgevers.

Hoe lang duurt het voordat ik de compensatie daadwerkelijk op mijn rekening ontvang?

Het UWV heeft wettelijk maximaal acht weken de tijd om een beslissing te nemen na ontvangst van een volledige aanvraag, maar in de praktijk kan dit bij complexe dossiers oplopen tot enkele maanden. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, volgt de uitbetaling doorgaans kort na de beslissing. Om vertraging te voorkomen, is het verstandig om de aanvraag zo compleet mogelijk in te dienen en eventuele aanvullende vragen van het UWV snel te beantwoorden. Houd er rekening mee dat je de transitievergoeding dus eerst zelf volledig moet voorschieten voordat je de compensatie kunt ontvangen.

Wat moet er minimaal in het re-integratiedossier zitten om de compensatieaanvraag te ondersteunen?

Een volledig re-integratiedossier bevat in ieder geval het plan van aanpak (opgesteld in de eerste zes weken ziekte), de periodieke evaluaties (minimaal elke zes weken), de probleemanalyse van de bedrijfsarts, en rapportages van het 2e spoor re-integratietraject als dat is ingezet. Daarnaast zijn de eerstejaars evaluatie en het eindevaluatierapport van belang. Het UWV toetst of de re-integratie-inspanningen voldoende waren; ontbrekende of niet-gedateerde documenten kunnen leiden tot twijfel over de inspanningen en daarmee tot afwijzing van de compensatieaanvraag.

Kan ik ook compensatie aanvragen als de werknemer tijdens de ziekteperiode gedeeltelijk heeft gewerkt in het kader van re-integratie?

Ja, gedeeltelijke werkhervatting tijdens de ziekteperiode heeft geen negatief effect op het recht op compensatie, zolang de werknemer formeel nog steeds arbeidsongeschikt was. Sterker nog, pogingen tot werkhervatting — zowel in spoor 1 als spoor 2 — zijn juist een teken van actieve re-integratie-inspanningen en versterken je dossier. Zorg er wel voor dat je deze werkzaamheden goed documenteert in het re-integratiedossier, inclusief de uren en de aard van de werkzaamheden, zodat het UWV een volledig beeld heeft van het gevolgde traject.

Hoe werkt de compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige ziekte?